Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch Teilzeit ab 50%
Permanent Employment
Darmstadt
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch Teilzeit ab 50%
Kaum einer will „Weltmeister im Datenschutz“ werden.
Daher machen wir das, was nötig ist - in Mittelstands-tauglicher, pragmatischer Form. Wir verfügen sowohl über betriebswirtschaftliche Marketingkompetenz, ebenso haben wir tief greifendes Technik-Know-how. Unsere Management-Erfahrungen reichen vom Start-Up-Unternehmen bis zum internationalen Großkonzern.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Terminkoordination mit unseren Kund:innen
- Sie verantworten die Meeting-Vor- und Nachbereitungen und das Follow-Up von ToDo's
- Sie verfolgen Aktivitäten und Wiedervorlagen nach
- Sie kümmern sich um die Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
- Sie betreuen eigenständig unsere E-Learning-Plattform: vom einfachen Support über Reporting und der Anlage neuer / Löschung ausgeschiedener Nutzer für unsere Kunden bis zur Modifikation oder Erstellung von Inhalten nach Vorlagen (bzw. Freelancer-Koordination dazu)
- Sie kümmern sich um Dokumentationsaufgaben unserer Beratungsaktivitäten
- Sie versenden Unterlagen an Kund:innen / Dienstleister:innen
- Sie bereiten Schulungsveranstaltungen und -unterlagen vor
- Unterstützen die Webseiten-Pflege und Koordinieren bei Bedarf entsprechende Dienstleister
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- hohe Flexibilität und Freiheitsgrade eines kleinen, modernen Unternehmens - bei hoher Verantwortung und hohen Erwartungen an Mitdenken und Sorgfalt
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit „Blick über den Tellerrand“
- Chance der Mitgestaltung des Unternehmens mit neuen Ideen und Impulsen und Initiativen
- Karrierechancen und persönliche, fachliche Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit oder auch die Arbeit mit modernen Office-Tools, gerne auch E-Learning-portalen und Whistleblowing-Plattformen
- Moderne, digitalisierte Arbeitsplätze, an denen Papier immer weniger genutztes Arbeitsmittel ist
- Eine verkehrstechnisch günstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs Darmstadt, aber auch die Freiheit zum Homeoffice
- Teil-klimatisierte Räumlichkeiten mit einem Hauch Start-up-Atmosphäre
- An fast allen Arbeitsplätzen elektrisch höhenverstellbare Schreibtische
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch erfolgsabhängige Boni
- Gratis heiße und kalte Getränke, sowie Süßigkeiten bis zum Umf... - glücklich sein
- Kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze
- Mitarbeiter-Events
Company Car
Bonus System
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 6 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management, Geschäftsführungs-Assistenz oder Sekretariat.
- Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mit oder sind mindestens technisch interessiert.
- Sie interessieren sich für rechtliche wie technische Themen, insbesondere Datenschutz sowie IT-Sicherheit.
- Sie gehen gut mit Microsoft-Office-Produkten um, sind IT-affin und aufgeschlossen für neue Themen.
- Sie bringen Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweise und pragmatischer Problemlösungskompetenz mit.
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen freundlich, verbindlich und professionell.
- Sie sind offen, engagiert, proaktiv und arbeiten gerne im Team
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Optional
French
Spanish
Skill set
Microsoft Outlook
Office Management
Terminplanung
Microsoft Office
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Word
Teamarbeit
Assistenz der Geschäftsführung
Microsoft Office 365
Optional
Ticketsystem
Wikis
About daschug GmbH
Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- schnelles Feedback
- erster Kennenlern-Call am Telefon oder via Teams
- Kennenlernen mit dem Team
- persönliche Einarbeitung
- detaillierter Einarbeitungplan
- viele Informationen und Doku in unserem Unternehmens-Wiki
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of daschug GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auch Teilzeit ab 50% sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.