Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist für die Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie die Verfolgung von Aufträgen zuständig
- Du kümmerst dich selbstständig um die Beschaffung von Produktionsmaterialien und Zukaufteilen
- Du übernimmst die Anlage, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten im ERP-System sowie die Datenpflege von Preislisten und Artikeln im CRM-System
- Du erstellst eigenständig Statistiken und Listen und wertest diese aus
Was bieten wir dir?
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen, international ausgerichteten Unternehmen
- Dich erwartet ein qualifiziertes Team mit offener, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Du erhältst ein ansprechendes Vergütungspaket
- Deine Arbeitszeit lässt sich basierend auf einer 40-Stunden-Woche flexibel gestalten, auf Wunsch auch teilweise aus dem Home-Office
- Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Wir zahlen dir einen Fitness-Zuschuss und bieten die Möglichkeit eines Leasing-Fahrrads
- Außerdem gibt es bei uns Wasser, Kaffee, Kakao und Tee so viel du willst
- Bei Sommer- und Weihnachtsfesten und regelmäßigen After-Work-Treffen kannst du unseren Teamgeist auch außerhalb der Arbeitszeit erleben
- Wir bieten dir gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten an
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Gym Subscription
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit
- Der Umgang mit dem MS-Office Paket ist für dich selbstverständlich und du kannst mehrjährige Erfahrungen mit ERP- und CRM-Systemen vorweisen
- Du kennst dich idealerweise schon mit der Abwicklung von Exportgeschäften aus und hast ein gutes technisches Grundverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Du arbeitest gern im Team, kannst dich aber auch gut selbst organisieren und Sorgfalt und ein sicheres, freundliches Auftreten zeichnen dich aus
- Du besitzt gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Enterprise-Resource-Planning
Customer Relationship Management
Betriebswirtschaft
Auftragsplanung
About Welotec GmbH
DESIGN THE FUTURE! Wir verknüpfen langjährige Technologiekompetenz mit ausgeprägtem Software Know-How und verstehen uns als Partner für die digitale Transformation von Unternehmen, vor allem im Energie-, Industrie und Verkehrssektor. Mit einem dynamischen Team von mehr als 60 Mitarbeitern unterstützen wir nationale und internationale Digitalisierung-Projekte und wachsen beständig.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Welotec GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
