Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d)
Permanent Employment
Worms
Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erstellen Dienstpläne, Personalbedarfsanalysen und führen Mitarbeitenden-Gesprächen in Zusammenarbeit mit dem Abteilungsverantwortlichen
- Sie übernehmen die Einarbeitung von Saisonkräften in diverse Programme und Abläufe der Schulbuchausleihe
- Sie kontrollieren den Warenfluss innerhalb der Abteilung und sorgen für die korrekte Inventarisierung neuer Bücher
- Sie erfassen die Einlagerungen und Rückbuchungen der Schulbücher
- Sie bearbeiten die Vergabematrix für die Abteilung Distribution und Archivierung
Was bieten wir Ihnen?
- Einen befristeten Arbeitsplatz für ein Jahr
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem netten und motivierten Team mit flachen Hierarchien
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Eine betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen sammeln
- Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, vor allem in Microsoft Excel mit
- Sie zeichnen sich durch ihre teamfähige, offene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit aus
- Sie überzeugen mit einer guten schriftlichen Ausdrucksweise und einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Teamführung
Microsoft Excel
Administration
Personalwesen
About Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms
Unser Gegenstand es ist, auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt Arbeitsplätze für behinderte und nicht behinderte Menschen zu schaffen, deren Eingliederung in eine sonstige Beschäftigung auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt aufgrund von Art und Schwere der Behinderung oder wegen sonstiger Umstände trotz Ausschöpfens aller Fördermöglichkeiten und des Einsatzes von Integrationsfachdiensten auf besondere Schwierigkeiten stößt. Verwirklicht wird dieser Zweck durch das Angebot von Dienstleistungen (Catering, Lager und Logistik) innerhalb des Konzerns sowie für externe Auftraggeber und Kunden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Integrations- und Dienstleistungsbetrieb gGmbH der Stadt Worms.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter für Distribution und Archivierung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
