Office Manager für die Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
München
Office Manager für die Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
- Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeiter:innen
- Du übernimmst das Office Management, organisierst externe Lieferanten und Kund:innen und stellst die Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen sicher (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.)
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und korrespondierst mit Externen in Deutsch und Englisch
- Du übernimmst das Gebäudemanagement wie Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
- Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
- Du verwaltest Verträge (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
- Du erledigst Besorgungen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
- Ein sympathisches und dynamisches Team aus motivierten Kolleg:innen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Einkommen und soziale Zusatzleistungen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Familiäre Arbeitsumgebung in kleinen Büros mit offenen Türen und in S-Bahn Nähe
- Regelmäßige Teamevents, freie Getränke, Kaffee und frisches Obst
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Pension Scheme
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine absolvierte kaufmännische Ausbildung samt relevanter Berufserfahrung im Office Management/Assistenz vorzugsweise in der IT-Branche
- Du beherrschst sicher die MS Office-Programme, kannst mit CRM-Systemen arbeiten (Adressdaten anlegen) und kannst DHL Labels erstellen
- Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Du bist ein Teamplayer mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Du hast eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Du verfügst über den Führerschein Klasse B
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Organisation
Office Management
Customer Relationship Management
About Starface GmbH
Wir sind ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen. Als Hersteller von IP-Telefonanlagen und -Kommunikationslösungen haben wir uns fest im Markt etabliert und gelten als innovativer Trendsetter. Im Mittelpunkt des Produktportfolios stehen die Linux-basierten Telefonanlagen, die wahlweise als Cloud-Service, Hardware-Appliance und virtuelle VM-Edition verfügbar sind und sich für Unternehmen jeder Größe eignen.
Founded in 2005
100-249 employees
Telekommunikation
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Starface GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für die Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.