Projektassistent für Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Gelsenkirchen
Projektassistent für Administration (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unsere Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sie sind Mitglied unserer Entwicklungsteams und begleiten diese insbesondere in den Bereichen Planung, Controlling, Dokumentation und Reporting
- Sie bereiten Teamtreffen vor und nach und haben immer einen guten Überblick über den aktuellen Stand der Projekte
- Sie assistieren unser Ressourcenmanagement bei der Einplanung von Mitarbeitern:innen
Occupational fields
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Arbeiten in einer krisensicheren und wachstumsstarken Branche mit Top-Level-Kolleg:innen und spannenden Themen
- Verlässlicher und beständiger Arbeitgeber mit hoher Arbeitsstabilität durch eine krisensichere Branche und einen starken Unternehmensverband
- Eigenverantwortliche, selbstorganisierte Teams mit agilen Arbeitsweisen
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Möglichkeit zu Home- und Mobile Office
- Mitsprache bei der Arbeitsplatzgestaltung (z.B. Notebooks, Smartphones, Sport und Job-Fahrräder)
- Kollegiales Miteinander mit regelmäßigen kostenlosen Frühstücken, Mittagessen und Firmenevents
- Kostenlose Bereitstellung von Obst, Kaffee und Wasser
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im zentralen Ruhrgebiet mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenzusatzversicherung für gesetzlich Versicherte und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Interessante Mitarbeiterangebote durch hochwertige Sonderkonditionen bei unterschiedlichen namenhaften Herstellern, Marken und Fitnessstudios
- Hunde sind erlaubt und willkommen
Company Doctor
Works Council
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Parental Leave
Financing /Loan Possible
Company Car
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben idealerweise eine (technische oder kaufmännische) Ausbildung oder ein Studium der (bspw.) MINT oder Wirtschaft oder Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik
- Sie bringen bestenfalls Erfahrung in der Projektassistenz mit
- Sie besitzen ein gutes Organisationstalent, sind kommunikativ und haben Spaß, Dinge voranzubringen
- Sie finden es leicht sich in neue Methoden und Werkzeuge einzuarbeiten und besitzen technisches Verständnis
- Sie verfolgen Ihre Ziele motiviert und zielgerichtet und haben bereits erfolgreich in einem Team gearbeitet
- Sie sind gewohnt, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren und bringen Erfahrung in Microsoft Office mit, wünschenswert wäre auch Erfahrung mit Microsoft Project
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Projektberatung
Organisation
Technisches Verständnis
About the company
Wir von cv cryptovision GmbH sind die deutschen Kryptografie-Experten. Seit 20 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich daran, die digitale Welt mit Verschlüsselungstechnik und elektronischen Identitäten noch sicherer zu machen. Mit unseren Produkten und Gesamtlösungen schützen sich weltweit 250 Millionen Menschen und eine Vielzahl von Institutionen in der digitalen Welt gegen Hackerangriffe, Manipulation, Missbrauch von Identitäten und Spionage.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Some companies prefer to convince potential applicants with a meaningful job description instead of a strong employer brand. After your application, you will see which company it is. If you do not like the company, you can withdraw your application in your profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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