Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Tübingen
Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–28 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Wir tragen die Verantwortung für eine effektive Bearbeitung aller buchhalterischen Prozesse, der Finanzen und des Controllings. In unserem Team arbeiten wir crossfunktional über alle Unternehmenseinheiten hinweg und sind Ansprechperson für unsere internen Kolleg:innen, internationalen Standorte sowie externe Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen.
Was erwartet dich?
- Rechnungserstellung: Du trägst die Verantwortung für den Abrechnungsprozess von Lizenzen, Wartungsverträgen und Dienstleistungen unserer Softwarelösungen
- Abrechnungsprozess: Die Betreuung und Überwachung unserer Abrechnungssysteme liegen bei dir
- Mahnwesen: Du übernimmst die Klärung offener Posten
- Kommunikation: Du stehst im Austausch intern mit deinen Kolleg*innen und extern mit unseren Kunden – auf Deutsch und auf Englisch
Occupational fields
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Eine individuell geplante Einarbeitung mit einem umfassenden Onboardingplan, Kennenlerngesprächen und Schnupperpraktika in anderen Bereichen
- Arbeitszeitkonto
- Flache Unternehmenshierarchie mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Wöchentliche interne Schulungen und umfassende individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage, zusätzlicher Sonderurlaub für besondere familiäre Ereignisse
- 30 Arbeitstage Workation im EU-Ausland
- Jährliche Gewinnbeteiligung
- Betriebsausflüge und Firmenfeiern sowie gemeinsame Sportevents, Fachvorträge und eine Kooperation mit einem Fitnessstudio
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsarzt und eine individuelle Beratung
- Je nach Einsatzgebiet und Position stellen wir einen Firmenwagen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung
- Parkplätze sind im Parkhaus nebenan vorhanden und der Bahnhof Tübingen liegt ca. 4 Gehminuten entfernt
- Du fährst lieber Fahrrad: Wir unterstützen Jobradleasing
- Frisches Obst und Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Gym Subscription
Free Course Offers
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du bist bereit an unserem Standort in Tübingen zu arbeiten und du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
- Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Basis
- Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise sowie eine hohe Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Du bist hochmotiviert bei uns loszulegen, dir fehlen aber ein paar der genannten Anforderungen? Nur Mut, wir wollen dich trotzdem kennenlernen!
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Debitorenbuchhaltung
Buchhaltung
Rechnungswesen
Prozessoptimierung
Optional
BigCommerce
About itdesign GmbH
itdesign wurde 1999 in Tübingen gegründet und ist heute, genau 25 Jahre später, ein innovatives und internationales Softwareunternehmen. Wir entwickeln nicht nur unsere eigenen Softwareprodukte, sondern bieten auch Lösungen unserer Partner in den Bereichen CRM (Kundenbeziehungsmanagement) und PPM (Projekt- und Portfoliomanagement) an. Von der Entwicklung bis zur Beratung und Implementierung decken wir alles ab. Unsere eigene Cloud-Software Meisterplan wird von Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt. Am Hauptsitz im Herzen Tübingens, in Zwickau sowie in Nordamerika und Indien arbeiten 250 itdesigner*innen und freuen sich auf neue Kolleg*innen!
Founded in 1999
100-249 employees
IT
Mittelständler
10 - 50 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
In 5 Schritten zu uns:
1. Bewerbung
2. Telefoninterview
3. Vorstellungsgespräch
4. Kennenlerntag
5. Herzlich willkommen im Team!
1. Bewerbung
2. Telefoninterview
3. Vorstellungsgespräch
4. Kennenlerntag
5. Herzlich willkommen im Team!
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of itdesign GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter Auftragsabrechnung in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.