Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
Ismaning
Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist als Ansprechperson sowohl für unsere Kund:innen und unsere Mitarbeiter:innen gefragt als auch für unser Headquarter, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Reiseplanung und allen anfallenden administrativen Belangen im Office Alltag, wie beispielsweise Bestellungen
- Du erfasst wesentliche Inhalte von Informationen, Daten, und Berichten wie z.B. unseren wöchentlichen Umsatzreports und bereitest sie anschaulich auf
- Du hast ein Auge auf die korrekte Prozessabwicklung unserer Kundenaufträge und bist verantwortlich für die Erstellung der Aufträge sowie Bestellungs- und Rechnungsabwicklung in unserem SAP Business One System und für die korrekte Übermittlung der Daten in Salesforce
- Du arbeitest bei der jährlichen Budgeterstellung sowie den Quartals- und Jahresabschlüssen und den dazugehörigen Aufgaben im Rechnungswesen mit
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem gesunden, internationalen Unternehmen mit zahlreichen Kund:innen und überdurchschnittlichem Wachstum
- Sehr gute Verkehrsanbindung durch die A99 oder S-Bahn sowie Busanbindungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein positives, familiäres Arbeitsklima mit einem freundlichen, dynamischen Team
- Eine flexible Zeiteinteilung, die nach vorheriger Absprache möglich ist, für eine gute Work-Life-Balance
- Gut ausgestattete, moderne Büros und Top-IT-Infrastruktur, sowie eine Ausstattung mit Laptop und notwendigem IT Equipment
- Flache Strukturen, selbständiges Arbeiten sowie Freiraum, um eigene Ideen einzubringen
- Tolle Teamevents, wie unser zweiwöchiges Get-together mit Frühstück sowie eine Weihnachtsfeier und ein Sommerfest
- Attraktive Einkaufsmöglichkeiten bei Corporate Benefits
Startup Flair
Project Responsibility
Onboarding Program
Financing /Loan Possible
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bankkaufmann, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d), aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung bist du herzlich willkommen!
- Du bringst Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben mit und möchtest dich und deine Kompetenzen stetig erweitern
- Du kommunizierst gerne mit Kund:innen und Kolleg:innen und arbeitest gerne mit Zahlen
- Du bist gekonnt im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Teams und Outlook
- Du arbeitest dich schnell in CRM- und Finanzsysteme ein, an deinem künftigen Arbeitsplatz arbeitest du mit SAP Business One und Salesforce
- Du bist hilfsbereit, teamfähig und gut organisiert, zeichnest dich durch gewissenhaftes und überlegtes Arbeiten aus und hast dabei immer einen Blick fürs Wesentliche
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
With work experience
Languages
Skill set
About Magic Software Enterprises
Wir sind ein End-to-End-Anbieter von Integrations- und Digitalisierungsplattformen und entsprechenden Dienstleistungen durch unser Team von hochqualifizierten Experten. Unsere Low-Code-Technologie gibt unseren Kunden die Möglichkeit, die vorhandenen IT-Ressourcen zu nutzen, die geschäftliche Agilität zu verbessern und sich auf die Kerngeschäftsbereiche zu konzentrieren. Mit jahrzehntelanger Erfahrung, Tausenden von Kunden und Millionen von Installationen weltweit verfügen wir über eine globale Präsenz in mehr als 50 Ländern und ein globales Netzwerk an Partnern.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Certificate of Employment
Are there more informations about the application process?
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Magic Software Enterprises.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter für die Administration in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
