Empfangsassistenz für Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)

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Permanent Employment

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München

Empfangsassistenz für Kundenbetreuung & Verwaltung (m/w/d)

Empfang mit Herz
Place to be - die Kaffeemaschine
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Immediately searched (unlimited)
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40 h per week
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No salary specified
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Remote work not possible
Unser Unternehmen ist die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation. Werde Teil unseres Teams!
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Was erwartet dich?

Du bist die erste Person mit der unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen Kontakt haben. Ob am Telefon oder persönlich, du begrüßt unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Meetings vor, repräsentierst uns nach außen und verantwortest den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von München.

Dabei entlastest du unser Team, sei es das Management, unsere Berater:innen oder das Back Office durch verschiedenste Aufgaben: von Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung des Postein- und Postausgangs. Darüber hinaus übernimmst du weitere Aufgaben im Office Management.
Advantages Icon

Was bieten wir dir?

  • Einfach mal machen: Wir handeln direkt, unkompliziert und mit Can-Do      Mentalität - es gibt keine Grenzen.
  • Out of the-Box: Wir denken unternehmerisch, unabhängig und      machen die Dinge bewusst anders.
  • We are Family: Wir leben unseren Family-Spirit und feiern      unsere Erfolge zusammen bei Teamevents und Partys.
  • Darüber hinaus bieten wir dir      flache Hierarchien, regelmäßiges Feedback, bezahlte Weiterbildung, Jobrad,      betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Gesundheitsförderung, Coaching-Angebote, Verpflegungszuschuss etc.

In unserer Strategieboutique findest du dich in einem hochmotivierten, dynamischen Umfeld und familiärer Atmosphäre wieder. Wenn du Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von München hast, sollten wir uns kennenlernen!

Company Doctor

Paid Continuing Education

Voluntarily Engaged

Parental Leave

Job Bike

Company Pension Scheme

Workplace Health Promotion

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Was solltest du mitbringen?

Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung und verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson im Zentrum unserer Firma. Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Kontakt mit verschiedenen Ansprechpersonen fällt dir leicht. Zudem verfügst du über die notwendige Einsatzfreude, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit oft wechselnden Prioritäten und in einer Open Space Atmosphäre den Überblick und die gute Laune zu bewahren. Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität ist für dich selbstverständlich.

Du hast eine kaufmännische oder hotelleriebezogene Ausbildung erfolgreich absolviert und idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und verstehst dich als Dienstleister:in innerhalb des Unternehmens.

All levels welcome (no experience required)

Languages

German

English

Skill set

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Freundlichkeit

Microsoft Office

Flexibilität

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About Stern Stewart & Co. GmbH

Wir sind die unabhängige Strategieboutique. Mit einem unternehmerischen Team von unabhängig denkenden Persönlichkeiten. Der Kern eines offenen Netzwerks von führendem Know-how. Mit Fokus auf Strategie, Transaction, Performance und Transformation.

Foundation year icon
Founded in 1982
Employee icon
100-249 employees
Company sectors icon
Beratung
Company size icon
Mittelständler
Company estimated annual revenue icon
100 - 500 M € annual revenue

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Frequently asked questions

Frequently asked questions

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Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

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Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
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Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

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Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

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Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of Stern Stewart & Co. GmbH.

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Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

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How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

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Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

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Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
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Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

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I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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