Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
Wir sind leidenschaftliche Performance Marketing Expert:innen, die unseren Kunden beim Erreichen ihrer Unternehmensziele helfen. Unser Fokus liegt auf performancegetriebenem Marketing über Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Snap, ...).
Wir stehen für Kundenorientierung. Für Transparenz. Für nachhaltiges Wachstum. Für Weiterentwicklung.
Du teilst diese Guiding Principles?
Du liebst die Arbeit hinter einem Team von Nerds?
Du möchtest Dich immer weiterentwickeln? Und das zusammen mit tollen, gleichgesinnten Kolleg:innen?
... Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unserer Community werden möchtest!
Was erwartet dich?
Deine Arbeitsbereiche umfassen konkret:
- Vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement, Support bei Rechnungsstellung und Auswertung)
- Office Management (Bestellungen, Post, Belegerfassung, Korrespondenz)
- Teamassistenz (Recherche, Reisebuchung, Organisation von Team-Events)
Was bieten wir dir?
- Flexibilität: Wir nehmen Rücksicht auf Deine Arbeitsweise und bieten Dir flexible Home Office-Möglichkeiten bzw. hybride Arbeitsmöglichkeiten.
- Wellbeing: Das Team honoriert unsere gute "work-life-balance" und wir packen noch die harten Fakten dazu --> 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche ;-)
- Gehalt: Ein Bruttojahresgehalt von 18.000 bis 36.000 EUR (abhängig von Teil-/Vollzeitbeschäftigung)
- Weiterentwicklung: Festes Zeit- und Budgetkontingent für Deine fachliche & persönliche Entwicklung. Fachliteratur, Kurse – you name it, we order it.
- Feedback: Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigen Feedback kannst Du Dich sicher fühlen und wachsen.
- Gemeinschaft: Ein Team ohne Ellbogenkultur mit täglichen Check-Ins und regelmäßigen Events und Teamlearning-Sessions.
- Arbeitsausstattung: Freie Systemwahl – ob Mac oder Windows
Onboarding Program
Project Responsibility
Promotion of Employee Initiatives
Startup Flair
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein Organisationstalent und auch in turbulenten Phasen sehr gewissenhaft. Auf Dich kann man sich einfach verlassen. Du hast Spaß daran, wenn unter Deinen Händen Ordnung entsteht. Damit das funktioniert, denkst Du voraus und hilfst so auch Deinen Kollegen weiter.
- Reisebuchungen, Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Team-Events - abwechslungsreiche Aufgaben motivieren Dich. Und weil Du sehr eigenverantwortlich arbeitest, muss Dich keiner an Aufgaben erinnern - du erinnerst andere.
- Office-Anwendungen, vorbereitende Buchhaltung - für Dich keine Fremdworte, sondern einfach Routine.
- Die Anforderungen an diese Position hast Du schon bei vergleichbaren Beschäftigungen erfüllt.
- Kundenzentriertes Arbeiten wird bei uns gelebt – nicht nur gesagt. Eine beratende, partnerschaftliche und transparente Arbeitsweise und das entsprechende Auftreten gehören zu unserer DNA. Das wünschen wir uns auch von Dir.
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Office Management
Assistenz der Geschäftsführung
Organisation
Buchhaltung
Rechnungswesen
About Nerds GmbH
Als stark wachsende Social First Agentur verantworten wir die Mediabudgets eines vielfältigen Kundenstamms von jährlich 2-stelligen Millionenbeträgen. Unsere Kunden reichen von VC-finanzierten Startups mit hoher Skalierung bis zu internationalen Industrieunternehmen aus den Bereichen B2B und B2C. Wir hören nicht auf beim Schalten von Marketingkampagnen, sondern wir beraten unsere Kunden von A bis Z in ihrem Social Media Marketing - für Transparenz, Nachhaltig und vor allem Wissenstransfer. Zudem unterstützen wir mit Content und Ad Design, denn Creative und Performance Marketing gehören zusammen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Nerds GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
