Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach
Permanent Employment
München
Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach
Was erwartet dich?
- Du bist das „Gesicht" unseres CoWorking Space und hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen oder Ideen unserer Kund:innen
- Du betreust Community-Events und Get-togethers und unterstützt unseren Community-Aufbau
- Du begrüßt neue CoWorker:innen und bist für die Einhaltung der Haus- und Community-Regeln verantwortlich
- Du vertrittst 1000 Satellites nach außen und generierst mit deiner Begeisterung für „Office as a Service“ neue Kund:innen für unsere OpenDesk und Teamoffice Optionen
- Du pflegst und überprüfst regelmäßig alle Räume und stellst sicher, dass Getränke, Speisen sowie Arbeitsmaterialien immer in ausreichender Form vorhanden sind
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse und leistest technischen Support, wann immer er benötigt wird
Without leadership experience
Areas
Darauf kannst du dich freuen!
- Die Möglichkeit, frühzeitig in ein vielfältiges Start-Up-Team einzusteigen, um eine innovative Firmenidee für mehr Nachhaltigkeit mitzugestalten und umzusetzen
- Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Benefits (z. B. Edenred, Programme für mentale Gesundheit, ...) und Teamevents
- Spannende Projekte mit schneller Verantwortungsübernahme
- Flache Hierarchien (Holokratie) in einem familiären Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die es Dir ermöglichen Familie und Beruf gut zu kombinieren
- Ein Netzwerk an kompetenten Partnerschaften und die Offenheit, dieses mit Deinem Input weiterzuentwickeln
Flat Hierarchies
Promotion of Employee Initiatives
Onboarding Program
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Was solltest du mitbringen?
- Du bist ein:e „Vollblut-Gastgeber:in“, der/die es liebt eine inspirierende und effiziente Community aufzubauen
- Du bist stark im Office Management und besitzt die Fähigkeit zur effizienten Organisation von Büroabläufen sowie Koordination von Arbeitsprozessen
- Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du hast ein offenes und selbstbestimmtes Auftreten und Du fühlst Dich wohl im Umgang mit unseren Kund:innen
- Englischkenntnisse wären toll, aber kein Muss
- Du beschreibst dich selbst als kreativen und pragmatischen Menschen, großen Teamplayer und liebst es, in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast Spaß an Komplexität und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bringst eine proaktive und selbstbestimmte Arbeitsweise mit
With work experience
Languages
Skill set
About 1000 Satellites GmbH
Wir wurden 2019 aus der BASF-Innovationsschmiede Chemovator gegründet und haben bereits rund 50 Mitarbeiter:innen an Standorten in der Metropol-Region Rhein-Neckar, München und Hamburg. Wir bieten flexible Büroflächen, Arbeitsplätze sowie Event- und Meetingräume in zentralen und dezentralen Netzwerken an. Unser Ziel ist es eine wohnortnahe Alternative zu den oft zentral gelegenen Büros großer Firmen und eine Arbeitsstättenrichtlinien (ASR)-konforme, voll- und hochwertig ausgestattete Alternative zum Homeoffice anzubieten, mit einem großzügigen Community Bereich und Ansprechpartner:innen vor Ort. Mit unserem Konzept fördern wir Gemeinschaft, Nachhaltigkeit und tragen zur Reduzierung des Pendelverkehrs bei.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
- Certificate of Employment
Are there more informations about the application process?
Nach Eingang deiner Bewerbung laden wir dich bei geeigneter Qualifizierung zu einem ersten virtuellen Kennenlernen ein.
Bei positivem Verlauf folgt ein zweites Gespräch, entweder virtuell oder persönlich vor Ort. Das persönliche Treffen ermöglicht dir einen Einblick in die Arbeitsumgebung.
Uns ist wichtig, dass nicht nur die fachlichen Qualifikationen passen, sondern auch die kulturelle Übereinstimmung. Interessiert?
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of 1000 Satellites GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office & Community Manager:in (m/w/d) im Standort The Malt in Allach sounds promising? We're looking forward to your application.
