Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Dresden
Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Ihre Verantwortung
- Unterstützung des Teams: Werden Sie zur wertvollen Unterstützung für unsere Geschäftsführung, Teamleitung und Mitarbeiter:innen, indem Sie bei allen gängigen Sekretariatsaufgaben tatkräftig zur Seite stehen
- Postmanagement: Gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Posteingangs und -ausgangs sowie die effiziente Digitalisierung von Dokumenten, sodass alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit sind
- Organisation von Terminen und Meetings: Koordinieren Sie zuverlässig Termine und Meetings, bereiten Sie diese vor und sorgen Sie für die passende Raumausstattung sowie die Nachbereitung
- Empfang und Betreuung von Gästen: Heißen Sie unsere Mandanten und Besucher mit einem warmen Lächeln willkommen und sorgen Sie für eine angenehme Atmosphäre
- Telefonmanagement: Übernehmen Sie die professionelle Anrufentgegennahme und -weiterleitung und stehen Sie als erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen zur Verfügung
- Verwaltung von Dokumenten: Unterstützen Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten, um den Informationsfluss in der Kanzlei zu optimieren
- Unterstützung bei Sonderprojekten: Bringen Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten ein, um abwechslungsreiche Sonderthemen zu bearbeiten und somit zum Wachstum und zur Weiterentwicklung unserer Kanzlei beizutragen
- Beschaffung von Bürobedarf: Überwachen und organisieren Sie den Bestand an Büromaterialien und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen jederzeit verfügbar sind
Without leadership experience
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Herzliche und professionelle Einarbeitung
- Bis zu 3 Tage Homeoffice / Woche
- Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und 30 Tage Urlaub
- 80 % Bezuschussung zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Bezuschussung zu Massagen, Kantine und Renten
- kostenfreies Wasser, Kaffee, Tee
- 1 x wöchentliches Lauftraining, 1x wöchentlicher Rückenkurs
- Umkleide und Duschen für unsere Fahrradfahrer/innen
- Kostenübernahme von Lauf-, Wander- und Volleyballveranstaltungen
- Jährlicher Gesundheitstag
- Klimatisierte Büros
- Höhenverstellbare Schreibtische, 2 Bildschirme am Arbeitsplatz,
- neuste Computer Technik
- Hauseigener IT-Service
- Firmenfeiern & Teamevents
- Bezahlte Weiterbildung und Schulungen
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Massages
Sport and Recreation Facilities
Company Pension Scheme
Ihre Fähigkeiten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Sie haben Lust in einem Team zu arbeiten
- Sie sind aufgeschlossen und kommunikativ und haben eine sehr gute Eigenorganisation sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Persönliche Assistenz
Dokumentenmanagement
About Schneider + Partner GmbH
Die SCHNEIDER + PARTNER GmbH ist eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Standorten in Dresden, Chemnitz und München. Wir begleiten Unternehmen, Unternehmerfamilien und Privatpersonen in steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsnahen Fragestellungen. Dabei verbinden wir fachliche Exzellenz mit persönlicher Nähe und einem klaren Verständnis für unternehmerische Entscheidungen. Die SCHNEIDER + PARTNER GmbH ist Teil der SCHNEIDER + PARTNER Beratergruppe, die spezialisierte Unternehmen aus Beratung, Prüfung, Recht und Unternehmensberatung vereint.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schneider + Partner GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent für Sekretariatsaufgaben einer Kanzlei (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.