Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, übernehmen Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Rechnungsvorbereitung und -stellung
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Abwechslungsreiche Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Zusatzleistungen, z. B. Erstattung des Deutschlandtickets, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze
- Coffee Lounges an allen Standorten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- Freuen Sie sich auf 30 Urlaubstage
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Ein Fitnessraum sowie Massage-Angebote für Ihre Gesundheit am Standort Köln
Travel allowance
Employee Discounts
Paid Continuing Education
Parental Leave
Onboarding Program
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kennen sich ausgezeichnet mit allen gängigen MS-Office-Programmen aus
- Ihnen liegen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut vor (mind. C1+)
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent, erfüllen Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell, Ihnen ist proaktives Arbeiten wichtig, Sie haben Fähigkeit adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
- Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne innerhalb des Teams
With work experience
Languages
Skill set
About Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
- Transcript of Records
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Oppenhoff.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
