Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind selbständig für die administrative Unterstützung einer Partnerin sowie deren anwaltlichem Team im operativen M&A-Tagesgeschäft zuständig
- Sie erstellen und formatieren alle relevanten Schriftstücke, wie Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen, übernehmen Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und –kostenabrechnung
- Sie sind zuständig für die Rechnungsvorbereitung und -stellung
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Referendare & Rechtsgehilfen
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Verdienstmöglichkeiten und 30 Urlaubstage (Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu anteiligem mobilen Arbeiten
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und Erstattung des Deutschlandtickets
- Regelmäßige Retreats für Associates / Junior Partner und Business Services, gemeinsamer Wochenausklang SchOppenhoff, Referendar-Stammtisch OppenSchoppen
- Persönliche Betreuung und professionelle Begleitung während der gesamten Tätigkeit durch eine eigene Mentorin oder einen eigenen Mentor
- Zahlreiche Tutorials zu Rechts- und Branchenthemen, Ausbildung und Unterstützung im Business Development, Legal Tech-Angebote, Legal English Kurs, Soft Skill-Seminare, eigenes Fortbildungsbudget, Übernahme des Beitrags zur Rechtsanwaltskammer bzw. für eine weitere Mitgliedschaft
- Zugriff auf Fachliteratur & aktuelle Publikationen in unserer hauseigenen Bibliothek
- Zugang zur Corporate Benefits App, Kooperationen mit Fitnessstudios bzw. eigener Fitnessraum in Köln, Massageangebote im Haus (Köln), Reinigungsabgabe im Haus, offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- Stetig erweitertes betriebliches Gesundheits- & FeelGood Management, u. a. mit Impulsvorträgen zu mentaler und körperlicher Gesundheit, jährliche Aktionswoche "Oppenhoff bewegt sich" oder Kooperationen mit externen Partnern wie 7Mind
Travel allowance
Employee Discounts
Paid Continuing Education
Parental Leave
Onboarding Program
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mind. 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich einer Wirtschaftskanzlei
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium bzw. eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d), Assistenz-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie kennen sich ausgezeichnet mit allen gängigen MS-Office-Programmen aus
- Ihnen liegen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift sehr gut vor (mind. C1+)
- Sie sind ein verlässliches Planungs- und Organisationstalent, erfüllen Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell, Ihnen ist proaktives Arbeiten wichtig, Sie haben Fähigkeit adäquat zu priorisieren und den roten Faden in der Hand zu behalten
- Sie kommunizieren gerne und arbeiten gerne innerhalb des Teams
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Führungskompetenz
Microsoft Office
Teamarbeit
About Oppenhoff
Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland. Für unsere Mandanten meistern wir die komplexen Herausforderungen von heute und morgen – und bauen dabei auf die Erfahrung aus über 110 Jahren Kanzleigeschichte.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Oppenhoff.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Partnerassistenz in der Rechtsberatung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
