Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)
Permanent Employment
Frankfurt am Main
Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
- Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
- Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
- Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
- Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Sie können über uns eine Risikolebensversicherung abschließen, die eine Berufsunfähigkeitsversicherung beinhaltet
- Vorsorge fürs Alter ist wichtig, deshalb können Sie über eine Entgeltumwandlung eine betriebliche Altersvorsorge abschließen
- Ergonomie am Arbeitsplatz ist uns wichtig, daher sind alle unsere Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und Stühlen ausgestattet
- Ihre Gesundheit steht für uns ganz oben, deswegen bieten wir über den jährlichen Besuch unseres Betriebsarztes die Möglichkeit einer Grippeschutzimpfung sowie einer Augenuntersuchung an – benötigen Sie eine Bildschirmarbeitsbrille, so wird diese von uns bezuschusst
- Kostenfreie Menstruationsartikel auf den Toiletten
- In unseren Benefits sind unterschiedliche Fitness- und Gesundheitsangebote enthalten, Sie entscheiden selbst, ob Jobrad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio oder Inhouse Angebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest sowie kleine Get together finden über das Jahr verteilt statt - Erfolge müssen gefeiert werden
Company Doctor
Gym Subscription
Free Course Offers
Employee Discounts
Sport and Recreation Facilities
Workplace Health Promotion
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)
- Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
- Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
- Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Languages
Skill set
Optional
About Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP
Mit etwa 1.700 Rechtsanwält:innen an 21 Standorten in den weltweit wichtigsten Wirtschaftszentren sind wir eine der größten international tätigen Kanzleien. Seit mehr als 70 Jahren beraten wir unsere Mandant:innen umfassend und praxisnah in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts – das Leistungsangebot der Kanzlei umfasst mehr als 50 Praxisbereiche. Aus unserem Büro in Frankfurt beraten unsere Anwält:innen in Deutschland Mandant:innen in allen wichtigen wirtschaftsrechtlichen Bereichen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt auf der Beratung bei komplexen Transaktionen wie etwa M&A, Private Equity, Venture Capital sowie Bank- und Kapitalmarktfinanzierungen und Restrukturierungen. Weitere wesentliche Tätigkeitsgebiete sind das Gesellschaftsrecht, einschließlich Corporate Governance und Compliance, Tax, Dispute Resolution, Kartellrecht und Arbeitsrecht.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
- Transcript of Records
- Certificate of Employment
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sekretär in Anwaltskanzlei (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
