Empfangsmitarbeiter in Kanzlei (m/w/d)
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Wir suchen eine verstärkende Kraft an unserem Empfang, die uns bei der Bearbeitung des Posteingangs hilft. Dabei öffnest du nicht nur stupide Briefe vor dich hin, sondern kannst die Schreiben den einzelnen Verfahren und Abteilungen zuordnen und nach erfolgreicher Digitalisierung sogar jedem Dokument ein Zuhause in unserer internen Datenbank verschaffen. Am Telefon reagierst du blitzschnell und kannst weiterverbinden, damit keine Frage unbeantwortet bleibt.
Deine Aufgabe ist der Grundstein der Arbeit für alle Kolleginnen und Kollegen in der Kanzlei.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst den Posteingang und verteilst die Post korrekt an die unterschiedlichen Kanzleistandorte
- Du digitalisierst und bearbeitest die Post in unserem Dokumentenmanagementsystem
- Du kümmerst dich um den Postausgang und stellst dabei die ordnungsgemäße Abwicklung sicher
- Du nimmst Telefonate entgegen, betreust den Empfang und leitest Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
- Du organisierst Termine und pflegst die E-Mail-Korrespondenz
- Du koordinierst die Abläufe der Kanzlei und bist Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen
Was bieten wir dir?
- Die Möglichkeit, zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern
- Flache Hierarchien
- Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit
- Verlässliche Einsatzplanung
- Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage
- Arbeit in einem motivierten und heiteren Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
UNSERE BENEFITS:
- Individuelle Weiterentwicklung
- Tolle Teamveranstaltungen
- Vielseitige Bildungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Du bringst Berufserfahrung im serviceorientierten Umfeld mit, das wäre von Vorteil
- Du besitzt ein hohes Maß an Empathiefähigkeit und Serviceorientierung
- Du bist kommunikativ stark, zuverlässig und belastbar
- Du arbeitest organisiert und strukturiert und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Office-Anwendungen
- Du hast Interesse daran, die Digitalisierung der Kanzlei mitzugestalten
- Du sprichst fließend Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Optional
English
Skill set
Telefonie
Microsoft Office
Dokumentenmanagement
Optional
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Lex (Software)
About Mönning Feser Partner
Mönning Feser Partner gehört zu den renommierten deutschen Kanzleien auf den Gebieten Insolvenz und Restrukturierung. Mit umfassender Expertise und langjähriger Erfahrung sind unsere mehrsprachigen Partner und Mitarbeiter kompetente Dienstleister für Insolvenzgerichte und Gläubiger. Durch neueste IT-Standards und durchgehende Digitalisierung bieten wir größtmögliche Flexibilität, effiziente Prozesse und einen sicheren Umgang mit Daten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Mönning Feser Partner.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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