Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d)
Permanent Employment
Chemnitz
)Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d)
Du bist ein echtes Organisationstalent und bleibst immer cool, auch wenn das Telefon glüht? Bei uns wirst du gebraucht als Herrscher:in über den Terminkalender, gute Seele und Durchblicker: Du verbindest diejenigen, die Fragen haben, mit denen, die die Antwort wissen. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher, erstellst Schreiben & Angebote, arbeitest der Buchhaltung, dem Vertrieb & Marketing zu. Mit deiner kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen bearbeitest du Rechnungen selbstständig und zuverlässig.
Wenn du bei MS Office nicht an ein Schiff denkst und wie ein professioneller Wellenreiter im Internet surfst, bist du bei uns Bord genau richtig!
Was erwartet dich?
- Du organisierst den E-Mail- und Schriftverkehr, bearbeitest Post und Rechnungen, koordinierst Termine und organisierst Reisen
- Du betreust Kund:innen, vereinbarst Kundentermine, bereitest Termine und Meetings vor und betreust Kund:innen
- Du unterstützt die Leitung Office bei Sekretariatstätigkeiten, z.B. Buchhaltung, Angebotsvorbereitung und -erstellung
- Du arbeitest dem Marketing und Vertrieb zu
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Innovative Produkte und spannende Projekte
- Beste Arbeitsbedingungen – Technik, die du brauchst, einen ergonomischen Arbeitsplatz und eine tolle Arbeitsatmosphäre
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
- Eine Förderung bei der Weiterbildung
- Die Verantwortung, um an Herausforderungen zu wachsen
- Förderung von Sport, Kultur, Bildung und sozialen Zwecke
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Job Bike
Massages
Sabbatical Possible
Bonus System
Fair Remuneration
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast bestenfalls bereits relevante Berufserfahrung
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten, Web Technologien und dem Internet
- Du hast sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Du arbeitest zielorientiert, strukturiert und selbstständig
- Du bist zuverlässig, teamfähig und belastbar
Languages
Skill set
About community4you AG
Unsere Geschichte ist von Innovation geprägt. Bereits seit der Firmengründung 2001 setzen wir als einer von weltweit wenigen Softwareherstellern auf eine selbst programmierte Integrationsplattform. Diese erlaubt es, unsere Business Software in gewachsene Systemlandschaften nahtlos einzubinden und leistungsstarke vernetzte Informationssysteme zu erzeugen - damit sind wir technologische Marktführer und echter "Hidden Champion". Unsere Kunden sind überzeugt: viele Internationale Schwergewichte haben unsere Business Software heute im Einsatz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of community4you AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent des Vorstands im Sekretariat (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.
