Personalsachbearbeiter für Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Personalsachbearbeiter für Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie allgemeine administrative Personalaufgaben
- Sie erstellen Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken und übernehmen die Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Ämtern
- Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrechtlichen Angelegenheiten und stimmen sich mit der Finanzbuchhaltung bezüglich relevanter Konten ab
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten mit
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Interessantes und sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Intensive Unterstützung bei der Arbeitsaufnahme
- Moderne Büroausstattung in schönen, neu renovierten Räumlichkeiten
- Mitarbeit in einem sehr motivierten Team
- Gemeinsame Teamevents
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Festgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Küche mit Kaffee und Tee und regelmäßigem Obstkorb
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Fair Remuneration
Free Course Offers
Regular Feedback Meetings
Project Responsibility
Bonus System
Parental Leave
Job Bike
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im Personalwesen
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie über die Fähigkeit zur selbständigen Organisation von Arbeitsabläufen
- Sie sind teamfähig, dienstleistungsorientiert und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln und haben Kenntnisse des Sozialversicherungsprogramms "sv.net"
- Sie bewahren Ruhe und Souveränität auch in stressigen Situationen
With work experience
Languages
Skill set
About Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
Anfänglich als typisches Dienstleistungs-Unternehmen für die Gebäudereinigung im Jahre 1963 in Stuttgart gegründet, haben wir uns mittlerweile zu einem deutschlandweit agierenden Spezialisten für Gebäudeservice entwickelt. Unsere Leistungsstärke, Qualität und unser Full-Service-Angebot in allen Bereichen des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements überzeugen inzwischen Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Zu den Leistungen unseres Unternehmens für Gebäudeservice gehören somit Gebäudereinigung, Garten- und Landschaftsbau, Kehr- und Winterdienste, haustechnische Dienstleistungen sowie Gebäudetechnik. Mit unseren Standorten in Berlin, Brandenburg, Erfurt, Frankfurt am Main, Hannover, Leipzig, Leverkusen und Stuttgart sowie aufgrund eines breiten Partner-Netzwerks sind wir bundesweit für unsere Kunden im Einsatz.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Universal Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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