Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten selbstständig alle in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben
- Sie entlasten die Geschäftsleitung Finanzen organisatorisch und administrativ
- Sie bearbeiten die Geschäftsleitungskorrespondenz, bereiten unterschiedliche Geschäftsvorgänge bis zur Entscheidungsreife auf und sind für die Organisation der Sekretariatsabläufe sowie die Weiterleitung und Verteilung wichtiger Geschäftsdokumente verantwortlich
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projektmanagement und bei Sonderthemen durch inhaltliche Terminvorbereitungen, Analysen und die Auf- und Nachbereitung von Informationen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und sind für die interne und externe Korrespondenz verantwortlich
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Protokolle, Vorträge und Statistiken auf
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsgerechte Vergütung sowie ein transparentes Provisionsmodell
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Übernahme des Job Tickets
- Ein strukturiertes Onboarding sowie eine offene, familiäre und faire Team- und Unternehmenskultur
- Tätigkeitsbezogene, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Holiday Pay
Project Responsibility
Travel allowance
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine ausgezeichnete kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie gehen sehr sicher mit dem MS-Office-Paket um und zeichnen sich durch analytisches Denken, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus
- Sie arbeiten selbständig, verantwortungsvoll und lösungsorientiert und bringen Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamgeist mit
- Sie haben sehr gute Umgangsformen, ein diplomatisches und stilsicheres Auftreten sowie absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Zielorientiertheit
With work experience
Languages
Skill set
About Juwelier Rüschenbeck KG
Wir stehen für Juwelier Fachgeschäfte, vor allem aber für eine Familie: 1904 eröffnete Wilhelm Rüschenbeck das Juweliergeschäft „Zur Goldecke” in Dortmund, welches 1929 von seinem Sohn, ebenfalls Namens Wilhelm, übernommen wird. 1960 stieg die dritte Generation (Wilhelm *1938 und Gerhard *1941) ins Geschäftsleben ein. 1995 starb Firmengründer Wilhelm. Seitdem leiten Bruder Gerhard und Sohn Wilhelm Rüschenbeck das Erfolgsunternehmen. Heute führen Gerhard und Wilhelm Rüschenbeck ihr Familienunternehmen in 3. und 4. Generation stabil in der Riege der europäischen Top-Juweliere. Mit großer Energie verfolgen Gerhard und Wilhelm Rüschenbeck die inzwischen europäische Wachstumsstrategie. Schon mit der Dependance im „THE SQUAIRE“ am Airport Frankfurt hat das Unternehmen ein Zeichen zur Ansprache einer internationalen Klientel gesetzt. Mit einer konsequenten und außergewöhnlich servicestarken Kundenorientierung setzen sie die erfolgreiche Familientradition fort. „Wählen Sie erst den Juwelier und dann den Schmuck“ heißt es in dem Leitspruch der beiden Unternehmerpersönlichkeiten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Juwelier Rüschenbeck KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Finanzen sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.