Mitarbeiter im Schreibdienst und Chefarztsekretariat (m/w/d)
Permanent Employment
Bad Zwischenahn
Mitarbeiter im Schreibdienst und Chefarztsekretariat (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie sind verantwortlich für das Anlegen und Erfassen von Arztbriefen (Entlassungsberichte, Verlängerungen, Anschreiben an die Patienten), z. T. nach Diktat
- Sie überprüfen medizinische Aufzeichnungen auf Genauigkeit und Vollständigkeit und stehen im engen Kontakt sowie Schriftwechsel mit behandelnden Ärzten
- Sie verwalten und stellen die fristgerechte Erstellung von Befunden sicher
- Sie führen die EDV-gestützte Aktendokumentation durch und stellen sicher, dass Datenschutzbestimmungen und Vertraulichkeit in Bezug auf medizinische Aufzeichnungen eingehalten werden
- Sie bearbeiten telefonische oder elektronische Befundanfragen von Patienten und mitbehandelnden Ärzten und erstellen die ärztliche Korrespondenz
- Sie kümmern sich um den Druck sowie Versand von Befundbriefen und unterstützen bei allen anfallenden allgemeinadministrativen / organisatorischen Tätigkeiten, wie z. B. die Stammdatenpflege
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Vereinbarung von Familie und Beruf / Freizeit durch Gleitzeit
- Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag einschließlich Jahressonderzahlung
- Förderung der individuellen Weiterbildung durch Dienstbefreiung und Weiterbildungsbudget
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team
- Langfristige berufliche Perspektive
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Angebote in unserem betriebsinternen Gesundheitsmanagement
- Weitere Benefits finden Sie hier
Works Council
Job Bike
Free Course Offers
Paid Continuing Education
Company Doctor
Employee Discounts
Massages
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - wünschenswert aus dem medizinischen oder gesundheitsnahen Bereich
- Sie sind Quereinsteiger:in (z.B. Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte) mit ersten Berührungspunkten zum Gesundheitssektor / medizinischen Schreibdienst und sind herzlich willkommen
- Sie haben Erfahrung im Erstellen von medizinischen Schriftstücken
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie besitzen eine sehr gute schriftliche wie auch mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick aus
Languages
Skill set
About Kurbetriebsgesellschaft Bad Zwischenahn mbH
Herzlich willkommen im Reha-Zentrum am Meer In unserer Klinik für Orthopädische und Rheumatologische Rehabilitation und in unserer Klinik für Onkologische Rehabilitation begleiten wir jährlich mehr als 12.000 Patienten und Patientinnen gemeinsam stationär oder ambulant mit modernen Therapien und mit einem motivierten Team aus Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften. Mit der Erweiterung um die Neurologische Rehabilitation gehen wir bald neue Wege. Das Besondere: Wir möchten, dass Sie gesund werden und gesund bleiben. Daher setzen wir neben unserer hohen medizinischen Behandlungsqualität zur Genesung auch gezielt auf wirksame Präventionsmaßnahmen – für mehr Lebensqualität. Als staatlich anerkanntes Moorheilbad kommt zudem das in der direkten Umgebung gewonnene Moor seit über 60 Jahren bei uns als natürliches Heilmittel bei bestimmten Indikationen zum Einsatz. Finden Sie bei uns Kraft und Erholung – über einen ganzheitlichen und individuellen Therapieansatz hinaus. Erleben Sie den traumhaften Ausblick über das Zwischenahner Meer und spüren Sie in unserem Kneipp-Kurort Bad Zwischenahn die klare Luft in einer einzigartigen Natur. Gehen auch Sie mit uns in Richtung erfolgreiche Zukunft.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kurbetriebsgesellschaft Bad Zwischenahn mbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter im Schreibdienst und Chefarztsekretariat (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
