Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Baindt
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Im Herzen unseres Unternehmens spielst du als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat und Empfang eine unverzichtbare Rolle. Du bist das Gesicht unserer Zentrale, das erste Lächeln, das unsere Besucher sehen, und die helfende Hand, die unsere internen Prozesse reibungslos hält. Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, dass wir weiterhin ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft meistern können.
Was erwartet dich?
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in in unserer Zentrale, begrüßt herzlich unsere Besucher:innen und betreust diese
- Du wickelst selbständig eingehende Gespräche ab und sorgst für eine reibungslose Kommunikation, indem Du Telefonate direkt an die internen Fachabteilungen weiterleitest
- Für geplante interne Meetings und Trainings bereitest Du unseren Konferenz- und unseren Schulungsraum entsprechend vor
- Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die interne Weiterleitung von E-Mails
- Du entlastest die Abteilung unseres Unternehmens in den Bereichen Korrespondenz und Dokumentenverarbeitung und übernimmst gerne weitere administrative und repräsentative Sekretariatsaufgaben
- Du übernimmst vertretungsweise Reisebuchungen und unterstützt bei Bedarf im Bereich des Sozialkonzepts
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, flache Hierarchie, Wertschätzung und Transparenz, sowie gelebte und internationale Vielfalt
- Finanzielles: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit guten Verdienstmöglichkeiten und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit in Absprache mit dem Team
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Räumlichkeiten und eine Dachterrasse für entspannte Pausen
- Einarbeitung & Weiterbildung: Professionelles Onboarding, sowie Vertiefung des Fachwissens und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
- Stärkung: Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
- Fitness & Gesundheit: Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme Firmenlauf und Bike-Leasing
- Vorteile: Attraktive Vodafone-Rabatte, Vergünstigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits und weitere Prämien
Paid Continuing Education
Job Bike
Sport and Recreation Facilities
Fair Remuneration
Agile Working
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst gerne bereits Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich mit
- Deine Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sind gut
- Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige, flexible und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Du glänzt durch Deine positive und offene Ausstrahlung und Dein freundliches Auftreten
- Du besitzt ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, kannst Dich gut ausdrücken und Teamfähigkeit sowie organisatorisches Geschick sind für Dich selbstverständlich
All levels welcome
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Geschäftskorrespondenz
Dokumentenverarbeitung
Verwaltungstätigkeiten
Reiseplanung
About Kling Automaten GmbH
Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.
Founded in 1954
1000-4999 employees
Sport & Tourismus
Familienunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kling Automaten GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Mitarbeiter Sekretariat und Empfang für Büroorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.