Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Heusenstamm
Referent der Geschäftsführung für IT-Projektmanagement (m/w/d)
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Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei allen Fragestellungen auf strategischer und operativer Ebene und fungierst als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für interne Abteilungen sowie internationale Geschäftspartner und Kunden. Die Chance für dich?
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Kund:innen und internen Abteilungen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Konzepte, Berichte, Analysen sowie Präsentationen, Dokumente und Verträge
- Du übernimmst Projekt- und Sonderaufgaben und sorgst stets für ein transparentes Monitoring
- Du übernimmst die Planung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, einschließlich Erstellung von Protokollen und selbstständiger Nachverfolgung der Ergebnisse
- Darüber hinaus übernimmst du die (E-Mail)-Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Dienstleistern und Kund:innen
- Als Teamplayer:in sorgst du in der gesamten Organisation für einen reibungslosen Prozessablauf und Wissensaustausch
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld
- Ein kollegiales Team in einem lockeren Arbeitsklima mit regelmäßigen Events
- Strukturiertes Onboarding mit einem detaillierten Einarbeitungsplan für die ersten drei Monate und Training on the Job, begleitet von einem erfahrenen Mentor (Pate) aus dem Team, der deine kontinuierliche Entwicklung, dein optimales Wachstum und deine individuelle Weiterentwicklung fördert
- Flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 bis 15:00 Uhr
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Mischung aus Remote Work im Home Office und Präsenz an 2 Tagen im Office
- Ein umfassendes Gesundheitspaket
- Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee und Kakao
- Moderner Arbeitsplatz und heller Büroräume im Grünen
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und kostenlose Parkplätze
Agile Working
Design Thinking
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Startup Flair
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast eine vergleichbare Qualifikation
- Du zeigst Organisationsfähigkeit bei zielorientierter und strukturierter Arbeitsweise und verfügst über erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in der IT-Branche, inklusive Erfahrung im Projekt-, Vertrags- und Finanzmanagement
- Du kannst exzellent mit MS-Office umgehen und verfügst über eine hohe IT-Affinität
- Das Formulieren von Texten fällt dir leicht und du bringst Teamfähigkeit, Engagement sowie Zuverlässigkeit mit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About vectorsoft
Vor über 40 Jahren gegründet haben wir unseren Sitz in Heusenstamm bei Frankfurt am Main. Als mittelständisches und international erfolgreiches IT-Unternehmen für Software betreuen wir von Deutschland und der Schweiz aus Kunden in aller Welt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of vectorsoft.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
