ILS Manager (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
35–40 h per week
55.000–65.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Am Standort Hamburg wollen wir eine Geschäftseinheit für die Bearbeitung von militärischen Projekten aufbauen. Wir suchen nach engagierten, technisch versierten Menschen, die Lust haben sich in neue Themen einzuarbeiten und ein Team aufzubauen.
Was erwartet Sie?
- Sie entwickeln und implementieren Verfahren und Arbeitsprozesse und stellen dabei sicher, dass die Qualitätsstandards gemäß den Richtlinien, Normen und Spezifikationen S1000D, S2000M und S3000L eingehalten werden.
- Sie planen, koordinieren und überwachen Aufträge im gesamten Dokumentationsprozess.
- Sie leiten Kundenprojekte und übernehmen die Verantwortung für Budget und Ressourcen.
- Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kunden, Auftraggeber und Partner.
- Zudem wirken Sie bei der Erstellung von Kalkulationen und Angeboten mit.
Occupational fields
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir Ihnen?
- Die Möglichkeit einen neuen Bereich und ein Team aufzubauen, was sehr schnell wachsen kann
- Wir nehmen uns Zeit für Sie: Ausgiebige Einarbeitung, Fortbildung und Wissensaustausch sind für uns wichtige Grundlagen unserer Personalentwicklung.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Betriebsklima zeichnen unseren Alltag aus.
- Wir bieten Sicherheit durch eine unbefristete Anstellung.
- Es erwartet Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, höhenverstellbare Schreibtische.
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Music Allowed at Work
Sabbatical Possible
Fair Remuneration
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Studium, eine Weiterbildung zur Technikerin oder zum Techniker oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Standard-Softwareprodukten, insbesondere mit dem MS Office-Paket.
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich einwandfrei in deutscher Sprache aus.
Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können komplexe technische Sachverhalte klar und verständlich vermitteln. - Sie arbeiten teamorientiert, denken analytisch und sind in der Lage, Projekte eigenverantwortlich durchzuführen.
- Sie bringen Kenntnisse im Datenmanagement von Logistikprozessen und in Verfahren der Bundeswehr mit.
- Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über Erfahrung im Bundeswehrumfeld, beispielsweise als ehemalige Zeit- oder Berufssoldatin bzw. als ehemaliger Zeit- oder Berufssoldat oder als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der wehrtechnischen Industrie.
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Teamführung
Kommunikative Kompetenz
Kundenbetreuung
Technisches Verständnis
About ZINDEL AG
Verstärkung gesucht! Wir sind seit 1993 in der Technischen Dokumentation tätig und haben uns seither kontinuierlich zu einem der führenden Dienstleistungsunternehmen weiterentwickelt. Wir erstellen Betriebsanleitungen, Gebrauchsanweisungen und Online-Hilfen, fremdsprachliche Handbücher ebenso wie Instruktionsvideos und vieles mehr für namhafte Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau, der Medizintechnik, der Elektrotechnik und dem Bereich der technischen Konsumgüter. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden zu begeistern. Und diesen Anspruch lösen wir ein, durch Dokumentation auf Topniveau, optimal effizient erstellt und individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Das gelingt, weil Innovation bei uns zum Tagesgeschäft gehört. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Technischen Kommunikation, ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns können Sie Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einsetzen und stetig weiterentwickeln.
Founded in 1993
25-49 employees
Dienstleistung
Familienunternehmen
1 - 5 M € annual revenue
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of ZINDEL AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer ILS Manager (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.