Backoffice Manager (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten
- Du bist für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
- Du pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
- Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
- Du sorgst in enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
- Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
- EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
- Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
- Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Qualifizierte Einarbeitung
- Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland
Paid Continuing Education
Parental Leave
Company Car
Gym Subscription
Sport and Recreation Facilities
Bonus System
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
- Du hast ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen, fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
- Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben effizient und termingerecht
- Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partner:innen kommunizieren, trittst souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
- Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten, arbeitest selbstständig sowie zielorientiert und bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet
2 to 5 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Rechnungswesen
Kommunikative Kompetenz
Angebotsmanagement
Vertragswesen
Projektmanagement
Optional
Microsoft Office
IT-Kenntnisse
About teamative Germany GmbH
Wir sind teamative - euer Partner rund um die digitale Transformation in Stuttgart. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Erstes Kennenlernen per Telefon
- Zweites Gespräch vor Ort
- Kennenlerntag (Halber Tag mit dem Fachbereich um deinen Arbeitsablauf kennenzulernen)
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of teamative Germany GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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