Kaufmännische Assistenz in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Kaufmännische Assistenz in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie erfassen, pflegen und legen Ein- und Ausgangsrechnungen digital ab
- Sie berechnen die Reisekosten an die Kund:innen weiter
- Sie gleichen Zahlungen mit Kontoauszügen ab und kennzeichnen diese entsprechend im System
- Sie bereiten Zahlungserinnerungen und Mahnungen vor und führen diese durch
- Sie pflegen Stammdaten und unterstützen bei Freigabeprozessen im Rechnungswesen
- Sie drucken relevante Buchhaltungsunterlagen aus und legen diese ab
- Sie unterstützen die Buchhaltung bei Monats- und ggf. Jahresabschlüssen
- Sie bearbeiten Bestellungen, überwachen Lieferungen und pflegen Lieferantenbeziehungen
- Sie organisieren das Büro, legen Dokumente ab und unterstützen das Team administrativ
Was bieten wir Ihnen?
- Viel Eigenverantwortung
- Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg
- Deutschlandkarte
- Vermögenswirksame Leistungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Homeofficemöglichkeit an einzelnen Tagen pro Woche
- Teilzeitmöglichkeit: Die Stelle ist auf 20 bis 40 Wochenstunden ausgelegt
Flat Hierarchies
Travel allowance
Promotion of Employee Initiatives
Parental Leave
Project Responsibility
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Buchhaltung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und diskret
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
At least 1 year of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Büroorganisation
Rechnungswesen
About AMC Holding GmbH
Wie wäre es, aktiv an der Schnittstelle von Technologie und Gesundheitswesen mitzuwirken? Unser Unternehmen bietet ein modernes Krankenhausinformationssystem namens CLINIXX® an, das alle Klinikbereiche effizient im Webbrowser vernetzt. Das Ziel ist es, die Digitalisierung im Gesundheitssektor voranzutreiben und Arbeitsprozesse in Krankenhäusern reibungsloser zu gestalten. Mit einer webbasierten Lösung unterstützen wir über 300 Kunden bei der Verwaltung und Optimierung ihrer klinischen Prozesse. Unsere Mission ist es, die Effizienz und Qualität der Gesundheitsversorgung durch innovative Technologien zu erhöhen. Schließe dich uns an und sei Teil einer spannenden Reise in die Zukunft des Gesundheitswesens!
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of AMC Holding GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännische Assistenz in Verwaltung und Buchhaltung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
