Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Permanent Employment
Freiburg im Breisgau
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Freiburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
- Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung inkl. Controlling
- Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
Darauf kannst du dich freuen und verlassen
- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Job-Ticket für den ÖPNV
- weitere Vergünstigungen
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Workplace Health Promotion
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
- Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse, Engagement, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im ERP Softwaresystem vorteilhaft
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Buchhaltung
HOAI
Controlling
Microsoft Office
About BIT Ingenieure AG
Als eines der führenden Ingenieurbüros in Baden-Württemberg bieten wir dir ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob Wasserwirtschaft, Verkehrsplanung oder Geomatik – bei uns findest du deinen Platz. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of BIT Ingenieure AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
