Teamassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du checkst jeden Morgen das info@ Postfach und die Briefkästen und erfasst den Posteingang
- Du nimmst Anrufe entgegen und bearbeitest Telefonanfragen
- Du überprüfst Termine in den Kalendern und bereitest Meetings und Termine vor
- Du checkst Fristen und rufst digitale Bescheide ab und legst sie ab
- Du kümmerst dich um den Postausgang und erstellst periodische Rechnungen 10 Werktage vor dem 01. eines jeden Monats
- Du erstellst Lohnauswertungen zum 19. eines jeden Monats und vierteljährlich UO Rechnungen
- Du meldest Seminare an und arbeitest bei Abschlüssen und Erklärungen zu, indem du druckst und/oder in DMS ablegst
- Du versendest Dokumente per Post oder Mail und sendest nach Zustimmung an das FA und Unternehmensregister
- Du gibst Bestellungen auf, kümmerst dich um den Einkauf und erfasst die Barkasse, indem du Belege in UO einscannst
- Du organisierst MA Geburtstage, Feiern und Events und scannst Mandantenunterlagen für Ana ein
- Du holst digitale Unterschriften über FpSign ein, erstellst Serienbriefe und versendest Weihnachtskarten an Mandant:innen
- Du meldest dich bei Seminaren an und legst Mandant:innen an
- Du kümmerst dich um die Erstellung und Pflege unserer Social-Media-Accounts
Occupational fields
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine zukunftsfähige Kanzlei, die top digital und nachhaltig aufgestellt ist
- 10 % des jährlichen Gewinns werden an die Mitarbeitenden ausgeschüttet
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote (in- und extern)
- Hervorragende Benefits: ÖPNV-Ticket, Jobrad und Sachbezugskarte, wöchentliche kostenlose Massage
- Ein angenehmes Umfeld mit gemeinsamen Kochen im Team, Obst, Gemüse, Getränken und Events
- Geburtstagskinder arbeiten nur halbtags
- Bringe deine eigenen Ideen ein und setze innovative Projekte rund um Nachhaltigkeit und den digitalen Wandel um
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufserfahrung
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Du arbeitest aktiv an der Verbesserung der Nachhaltigkeit und der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit
- Du bist teamfähig, hilfsbereit, kommunikationsstark, humorvoll und arbeitest eigenständig
- Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
At least 3 years of work experience required
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
Optional
Teamarbeit
DATEV
About Kanzlei Besser GmbH
Während andere in der Finanzwelt auf konservative Praktiken setzen, öffnen wir Türen zu Innovation und Nachhaltigkeit. Unsere Vision ist es, in einer digitalen Welt führend zu sein und gleichzeitig einen positiven sozialen Einfluss zu hinterlassen. Werde Teil eines Teams, das den Berliner Mittelstand in steuerlichen Angelegenheiten mit Bravour berät und gemeinsam herausragende Ergebnisse erzielt. Suche nach mehr als nur einem Job? Finde einen Ort, der dich inspiriert und wo du deine Ideen verwirklichen kannst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Kanzlei Besser GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistenz (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
