Office Administrator im Empfang und Office Management (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Office Administrator im Empfang und Office Management (m/w/d)
.jpg?height=506&type=auto)
Werde Teil unseres großartigen Teams als Office Administrator (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf. Du hast Freude an interessanten Aufgaben im Bereich Empfang/Assistenz und Office Administration und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Dann bist Du genau richtig bei uns.
Was erwartet Dich?
- Du betreust und repräsentierst den gesamten Konferenz- und Empfangsbereich, inklusive der Vorbereitung der Meetingräume und dem Empfang von Gästen
- Du nimmst Telefonate an und leitest sie weiter
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Firmenevents sowie externen Marketingveranstaltungen und stellst einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
- Du bestellst und stellst Büromaterialien bereit
- Du unterstützt beim Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
- Du verwaltest die Mobilfunkverträge und unterstützt die IT bei der Ausgabe von Laptops und iPhones
- Du steuerst und organisierst Termine mit Lieferanten, Handwerkern und Vertragsdienstleistern
- Du verwaltest die Zugangschips für die Büroräume
- Du übernimmst sonstige organisatorische Tätigkeiten
Occupational fields
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Dir?
- Wir lieben Teamwork und leben ein kollegiales Miteinander
- Eine internationale Zusammenarbeit mit großartigen Kolleg:innen aus der ganzen Welt
- Arbeiten im Dreischeibenhaus im Herzen Düsseldorfs
- Teamevents wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und legendäre „Durstige Donnerstage“
- Getränke, Obstkorb und gesundes Frühstück
- Spannende internationale Mandate
- Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Vacation Days
Travel allowance
Parental Leave
Job Bike
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistent/in (m/w/d) oder Hotelfachmann/-frau (m/w/d)
- Du bringst erste Erfahrung im Bereich Assistenz und/oder Office Managr:in mit
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Du hast Spaß daran, mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
- Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
1 to 2 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Kundenorientierung
Microsoft Word
Office Management
Optional
Reiseplanung
Microsoft Excel
About Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
2. Weiter geht es mit einem ersten Kennenlernen per Videokonferenz
3. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen im Büro
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Clyde & Co .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Administrator im Empfang und Office Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
