Teamassistent für Büroorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Teamassistent für Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie den Posteingang und -ausgang, inklusive beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Du führst die telefonische Korrespondenz unter anderem mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Du koordinierst Termine mit verschiedenen Parteien vor Ort und digital
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz und Dokumente – auch nach Diktat
- Du legst Akten an, pflegst und verwaltest sie – sowohl digital als auch physisch – inklusive Kollisionsprüfungen
- Du managst Fristen durch Berechnung, Bewachung und Bearbeitung sowie das Reisemanagement durch Reservierung, Buchung und Abrechnung
Occupational fields
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 1-2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise
- Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für deine persönliche Work-Life-Balance
- Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die herausfordert und begeistert
Paid Continuing Education
Parental Leave
Vehicle Pool
Job Bike
Free Course Offers
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Du bringst relevante Erfahrungen in einer Kanzlei mit, was von Vorteil ist
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung
- Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich und besitzt Organisationstalent
- Du bewahrst Souveränität und Ruhe, auch in stressigen Situationen
- Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Mandant:innen
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
About Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Wir bauen seit mehr als 65 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie. Mit einem Team von rund 40 hochspezialisierten Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten gehören wir heute zu den größten Kanzleien in Deutschland auf diesen Gebieten. Mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bilden wir in Köln und Berlin ein Team, in dem freundliches und positives Miteinander großgeschrieben werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Teamassistent für Büroorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.