Anwaltsassistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Köln
Anwaltsassistenz (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
42.000–54.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Recht gestaltet Zukunft – und Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Als Assistenz im Partnersekretariat unserer Wirtschaftskanzlei organisieren Sie eigenverantwortlich die Büroabläufe und unterstützen bei komplexen Mandaten im Umwelt-, Planungs- und Vergaberecht. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams im Herzen von Köln.
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenverantwortlich die Büroabläufe eines Partner-Sekretariats
- Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen, Termine und Reisen vor und nach
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
- Sie führen (digitale) Akten selbständig
- Sie erledigen den Schriftverkehr
- Sie überwachen Fristen
Occupational fields
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- 32,5 Tage Urlaub
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung (je nach Erfahrung 42.000–54.000 € pro Jahr)
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Ein helles, modernes Büro in zentraler Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV und allen Annehmlichkeiten
- Ein sehr kollegiales und professionelles Team mit modernen Arbeitsplätzen
- Förderung und Unterstützung bei Fort- & Weiterbildungen
- Kostenloses Deutschlandticket / Jobticket
Fair Remuneration
Paid Continuing Education
Flat Hierarchies
Additional Vacation Days
Travel allowance
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie können mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei vorweisen und / oder haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Sie gehen selbstständig und souverän mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen um
- Sie sind ein Organisationstalent mit professionellem Auftreten und guten Umgangsformen
- Sie zeigen Eigeninitiative und haben ein Auge für die Kolleg:innen
At least 5 years of relevant experience
Languages
German
Optional
English
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
About okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB
Recht gestaltet Zukunft – und genau daran arbeiten wir jeden Tag. Als eine der profiliertesten Wirtschaftskanzleien Deutschlands beraten wir führende Akteure aus Industrie, Mittelstand und öffentlicher Hand – mit besonderem Schwerpunkt im Umwelt-, Planungs- und Vergaberecht. Ob in der Mandatsarbeit, in der Organisation oder in der Beratung: Jede Rolle in unserem Team trägt dazu bei, dass komplexe Projekte gelingen und ganze Branchen ihren Wandel rechtssicher gestalten können. Bei uns zählt Eigenverantwortung – und wir schaffen den Raum, sie zu leben.
25-49 employees
Rechts- & Steuerberatung
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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