Team Assistant im Büroalltag Management (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
- Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
- Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
- Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
- Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
- Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen und bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein
Occupational fields
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag
- Sommerfest und regelmäßige Team-Events
- Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung
- Job-Ticket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Paid Continuing Education
Parental Leave
Bonus System
Travel allowance
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
- Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
- Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
- Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient und sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
- Du behältst mit deinem Organisationstalent auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf und bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
English
Skill set
Selbstständige Arbeitsweise
Lösungsorientiert
Kommunikative Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
About coparion
Wir sind ein Venture Capital-Fonds für junge deutsche Technologieunternehmen – pragmatisch im Ansatz, fokussiert auf das Wesentliche und mit klarem Blick fürs Unternehmertum.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of coparion.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Team Assistant im Büroalltag Management (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.