Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Köln!
Permanent Employment
Köln
Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Köln!
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen
- Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Entwicklung der Mitarbeitenden und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts
- Du bringst Empathie mit Durchsetzungskraft zusammen – du hörst zu, entscheidest aber auch klar und im Sinne des Ganzen
- Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen
- Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend
- Du nutzt Zeit, personelle Ressourcen und Material effizient – ohne dabei an Qualität zu sparen
- Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich
- Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus
- Du erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichen
- Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität
Occupational fields
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
- Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von unserem Unternehmen
- Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
- Einen inspirierenden Austausch mit Kolleg:innen in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg
- Flexible Arbeitszeiten
- 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m
- Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy
Project Responsibility
Agile Working
Startup Flair
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mit
- Du hast idealerweise erste Führungserfahrung – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickeln
- Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten
- Du setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:r
- Du bist stark in der Kommunikation: offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Du organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickeln
- Du bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
- Du siehst Humor, Optimismus und Teamgeist nicht als Floskeln, sondern als Teil deines beruflichen Selbstverständnisses
At least 3 years of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Praxisverwaltung
Gesundheitsvorsorge
Prozess Management
Führungskompetenz
Betriebswirtschaft
Optional
Tiermedizin
About filu GmbH
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
- Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
- Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min.
- “Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min.
Reisekosten werden selbstverständlich erstattet.
Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!
filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of filu GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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