Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) im Officemanagement
Permanent Employment
Düsseldorf
Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) im Officemanagement
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
30–40 h per week
36.000–42.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Wir suchen Dich als Assistenin/ Sekretärin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. In erster Linie geht es um die organisatorische Unterstützung, sowie im Ausarbeitung von Präsentationen, Excel Tabellen und Reports & Analysen. Wenn Du ein Profi in der Anwendung des MS Office Paketes bist, Deutsch fließend in Wort & Schrift beherrschst und zudem Spaß an Organisation & Planung hast, dann bewirb Dich gerne bei uns!
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Steuerung der administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung
- Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Mutterunternehmen, den Fachbereichen und externen Stakeholdern (z. B. IT, Controlling, Produktion) und verantwortest sämtliche Kommunikationsabläufe, um Datenanforderungen und Analyseergebnisse abzustimmen und Handlungsempfehlungen abzuleiten
- Du managst das klassische Officemanagement mit Terminverwaltung, Kontaktmanagement und Protokollführung
- Du erstellst und optimierst Präsentationen anhand von vorgegebenen Schlag- und Stichwörtern und bereitest Daten auf, um deren Qualität und Konsistenz sicherzustellen
- Wünschenswerterweise leistest Du auch Unterstützung beim Aufbau automatisierter Reporting-Strukturen
- Du assistierst bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von laufenden Projekten und verantwortest das regelmäßige und transparente Reporting des Status
Was bieten wir dir?
- Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
- Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
- Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
- Bei uns erhältst Du eine Teil- oder Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 bis max. 38,5 Stunden
- Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gerne stellen wir Dir auch ein Deutschlandticket zur Verfügung
- Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe- Prämie von bis zu 500,00 Euro
- Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
- Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg
Free Course Offers
Employee Discounts
Company Pension Scheme
Bonus System
Fair Remuneration
Holiday Pay
Christmas Bonus
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ bringst Du einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit sehr hoher Zahlenaffinität und Kreativität mit
- Dein Steckenpferd ist die Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Fachthemen und Projekten inkl. dazugehöriger Recherchen
- Du gehst sicher mit den gängigen MS Office Programmen (vor allem Power Point und Excel) und mit digitalen Hilfsmitteln im Arbeitsalltag um
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, welches stets mit Zuverlässigkeit, hoher Servicebereitschaft, einer schnellen Auffassungsgabe sowie einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und aufgeschlossener Persönlichkeit punktet
- Du arbeitest qualitätsbewusst, lösungsorientiert, selbstständig und kannst Aufgaben priorisieren, mit Termindruck umgehen und behältst auch in stressigen Situationen einen „kühlen Kopf“
At least 2 years of work experience required
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Projektmanagement
Optional
Berichtswesen
About Wirtz Medical GmbH
Du suchst nach einem neuen Arbeitsumfeld im Gesundheits- oder Sozialwesen, in dem Du Dich hundertprozentig wohlfühlst? Dann heißen wir Dich recht herzlich Willkommen im Team von Wirtz Medical! In unserem Familienunternehmen konzentrieren wir uns seit nunmehr 20 Jahren auf die Bereiche Medizin, Pflege und Pädagogik. Als Teil unseres Teams bieten wir Dir eine interessante berufliche Perspektive mit einem großen Netzwerk in ganz NRW und Hamburg. Bei uns findest Du immer die passende Stelle für Dich.
Founded in 2003
250-499 employees
Personalwesen
Großunternehmen
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Wirtz Medical GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistentin/ Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d) im Officemanagement sounds promising? We're looking forward to your application.
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