Assistenz der Geschäftsführung im Office Management (m/w/d)
InnoSolutas GmbH
Bad Friedrichshall
Home office possible
40 h per week
Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Without cover letter. In only 2 minutes.
Immediately searched (unlimited)
32–40 h per week
65.000–80.000 € per year (negotiable)
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet dich?
- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Aufgabenstellungen, sowie dem laufenden Tagesgeschäft
- Aufbereitung strategischer Themen entscheidungsorientiert sowie begleitende Umsetzung zentraler Unternehmensziele gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Selbstständige Vorbereitung und Umsetzung wichtiger Projekte, Mitwirkung bei Prozessanalysen und Optimierungsprozessen
- Koordination und Überwachung von Projekten und komplexen Themen
- Erstellung von Kennzahlen und regelmäßigen Auswertungen
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Reports, Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für das Top Management
- Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner:in für externe Stellen
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
- Priorisierung anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen
- Weiterentwicklung der Aufbau- und Ablauforganisation
Occupational fields
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Damit begeistern wir Dich
- Attraktive Gesamtvergütung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung – vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiteraktienprogramm
- Jobticket
- Jobrad mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss – Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Gruppenunfallversicherung
- Zeit und Flexibilität
- Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort
- 30 Tage Urlaub
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Nachhaltig wachsen, persönlich und beruflich, im dynamischen, professionellen Umfeld eines Branchenprimus
Fair Remuneration
Performance-Related Salary Component
Agile Working
Flat Hierarchies
Travel allowance
Job Bike
Employee Discounts
Damit begeisterst Du uns
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung erworbener Berufserfahrung
- Du arbeitest selbstständig, flexibel und eigenverantwortlich, auch bei unklaren Details und sich verändernden Rahmenbedingungen
- Du kommunizierst souverän und trittst verbindlich im Team
- Du bist empathisch und hast Freude an neuen Herausforderungen
- Du bist versiert im Umgang mit den MS Office Programmen und offen für neue Tools
1 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Teamarbeit
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
About Allianz Esa GmbH
Wir gehören zu den größten und renommiertesten Finanzdienstleistern der Welt. Als Tochterunternehmen einer Versicherungs-AG verantworten wir den Bereich Transport-Versicherung mit europaweitem Engagement. Wir haben bundesweit mehrere Standorte.
250-499 employees
Finanzen
Mittelständler
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
1. Du erhältst innerhalb von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein.
3.Danch werden wir uns in kürze mit dir in Verbindung setzen.
2. Hat uns deine Bewerbung überzeugt, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein.
3.Danch werden wir uns in kürze mit dir in Verbindung setzen.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Allianz Esa GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Referent der Geschäftsführung (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
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