Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)
Permanent Employment
München
Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20 h per week
21.500–24.000 € per year (negotiable)
No remote work
Was erwartet dich?
- Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
- Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ, strukturiert und bis ins Detail durchdacht
- Du bringst eigene Ideen ein und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit
- Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und zuverlässig
- Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
- Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
- Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich
- Du arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen, gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft
Occupational fields
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Faire, planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden, keine Schichten)
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz
- Strukturiertes Onboarding und persönliche Einarbeitung
- Flache Hierarchien, kurze Wege und hohe Transparenz
- Ein wertschätzendes, diverses Team ohne Allüren oder Konkurrenzdenken
- Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia, Sky, Tchibo)
- Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir die Aufgaben aufteilen kannst
Paid Continuing Education
Project Responsibility
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Gym Subscription
Was solltest du mitbringen?
- Du suchst eine langfristige Perspektive im Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) und könntest bestenfalls im Juli 2026 bei uns starten
- Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet
- Du hast das Wohl des Teams am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
- Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude dabei
- Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
- Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen
- Du behältst einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal stressig wird – und bleibst dabei freundlich
- Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne Hotellerie, Tourismus …)
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
At least 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Front Office
Office Management
Optional
Teamarbeit
About Schwartz Public Relations
Schwartz PR ist eine der vier größten Kommunikationsagenturen für Technologie und Digitalisierung in Deutschland. Wir wachsen stetig und suchen dafür nach neuen Kolleg:innen, die mit Know-How und Leidenschaft unseren weiteren erfolgreichen Weg mitgestalten. Wir kommunizieren zu Themen, die unsere Wirtschaft und Gesellschaft verändern. Unsere Kunden sind internationale Konzerne, erfolgreiche Mittelständler und Startups. Sie setzen mit ihren Lösungen die Trends von heute und morgen – rund um Technologie, Digitalisierung, IT, Smart Mobility, Industrie 4.0, Energie, Cybersecurity, E-Commerce, Digital Lifestyle, Entertainment und New Work.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Schwartz Public Relations.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Office Manager für PR-Agentur in München in Teilzeit (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.