Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent Employment

Kirchheim unter Teck

BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Without cover letter. In only 2 minutes.

Immediately searched (unlimited)

30–40 h per week

30.000–40.000 € per year (negotiable)

Remote work not possible

Die BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH ist seit über 40 Jahren ein etablierter Gewerbe- und Industrie-Versicherungsmakler in Kirchheim unter Teck. Wir sind geprägt durch mittelständische Kundschaft und beraten diese in allen Fragen der betrieblichen Vorsorge und Risikoabsicherung.

Was erwartet Sie?

Sie verantworten die effiziente Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie die strukturierte Verwaltung unserer elektronischen Postfächer. Zudem stellen Sie durch eine vorausschauende Bedarfsplanung die Verfügbarkeit sämtlicher Büromaterialien sicher.
Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit. Den Telefondienst führen Sie serviceorientiert und professionell.
On- und Offboarding (inkl. dem vollständigen Einrichten von neuen Arbeitsplätzen)
Sie unterstützen uns aktiv bei der Pflege unseres Internetauftritts sowie bei der Koordination von Marketing- und Sponsoringmaßnahmen. Mit organisatorischem Geschick planen und realisieren Sie zudem unsere Teamevents und Firmenfeiern.
Sie entlasten das Team durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und unterstützen uns zuverlässig im Tagesgeschäft.

Occupational fields

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Büro & Administration

Support

Was bieten wir Ihnen?

Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen und innovativen Umfeld, in dem Sie langfristig planen können.
Vergütung & Extras: Neben einem attraktiven Grundgehalt profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung, dem Angebot eines Business Bikes sowie exklusiven Rabattgutscheinen.
Arbeitszeiten und Urlaub: Genießen Sie volle Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
Ihr Alltag: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. In unserem Büro stehen Ihnen zudem täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke und Kaffee zur Verfügung.

Company Pension Scheme

Agile Working

Fair Remuneration

Employee Discounts

Workplace Health Promotion

Promotion of Employee Initiatives

Was sollten Sie mitbringen?

Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine allgemeine EDV-Affinität sowie die Bereitschaft mit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Organisationstalent: Dank Ihrer strukturierten Art behalten Sie auch in turbulenten Phasen den Überblick und setzen Prioritäten richtig.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation aus. Als Teamplayer tragen Sie aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Kommunikationsstärke: Im Kontakt mit unseren Kunden und externen Partnern treten Sie sicher, professionell und stets serviceorientiert auf.

At least 1 year of relevant experience

Languages

German

Skill set

Teamarbeit

Kundenorientierung

Kommunikative Kompetenz

Büroorganisation

Telefonie

Onboarding

Optional

Microsoft Office

About BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH

Die BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH ist seit über 40 Jahren Ihr Spezialist für Versicherungen und Risikomanagement - im gewerblichen, industriellen und privaten Bereich.

Founded in 1979

10-24 employees

Versicherung

Familienunternehmen

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Always allow external media

More information about the company

Frequently asked questions

Who or what is Workwise?

Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.

Is the job I see still available?

For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.

Which documents do I need for my application?

That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.

Is there more information about the application process?

1. Sie erhalten innerhalt von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Weiter geht es dann gerne mit einem persönlichen ersten Gespräch und gegenseitigem Kennenlernen

Where can I upload my records or documents?

You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.

Where can I find more information about the company?

You can find more information in the company profile of BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH.

Can I process my application afterwards?

Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.

How do I get news about my application?

In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.

Can I send several applications at once?

The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.

Can other companies see where else I have applied?

No, companies can only see the applications they have received.

Can I also contact the company's contact person directly?

Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.

I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?

Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.

What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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