Kaufmännische Sachbearbeitung im Büroalltag (m/w/d)
Permanent Employment
Münster
Kaufmännische Sachbearbeitung im Büroalltag (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–40 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Sie unterstützen im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen
- Sie bearbeiten Schriftverkehr, Dokumente und Ablage
- Sie pflegen Daten, Unterlagen und Projektinformationen
- Sie unterstützen bei der Termin- und Büroorganisation
- Sie kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie profitieren von einem stabilen Unternehmen, das Ihnen langfristige Sicherheit bietet.
- Urlaub: Sie erhalten 30 Tage Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Fitness & Gesundheit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer geförderten Firmenfitness-Mitgliedschaft über Hansefit an.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir bieten Ihnen eine umfassende Einführung sowie abwechslungsreiche Aufgaben.
- Kollegiales Team: Sie werden Teil eines Teams mit offener Kommunikation und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen attraktive Chancen zur Weiterentwicklung im kaufmännischen Bereich.
Project Responsibility
Paid Continuing Education
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung im Büroumfeld mit
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative aus
- Sie treten freundlich auf und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Terminplanung
Angebotsmanagement
Büroorganisation
Sorgfalt
Optional
Qualitätsmanagement
About Ingenieurbüro Heidrich GmbH
Das Heidrich Ingenieurbüro GmbH ist ein erfahrenes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit Sitz in Münster. Seit über 20 Jahren unterstützt das Unternehmen Kunden bei der Planung, Beratung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro sowie Klima- und Kältetechnik. Mit fundierter Expertise und einem breiten Projektspektrum – von Bürogebäuden über Industriebauten bis hin zu öffentlichen Einrichtungen – steht das Ingenieurbüro für effiziente, nachhaltige und technisch durchdachte Lösungen.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Ingenieurbüro Heidrich GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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