Verwaltungsmitarbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
40–42 h per week
25.000–30.000 € per year (negotiable)
1 day per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als zentraler Ansprechpartner für das Dokumentenmanagement verantworten Sie die digitale und physische Ablage sowie die Pflege aller geschäftsrelevanten Unterlagen.
- Sie erstellen und formatieren mit MS Office wichtige Geschäftsdokumente wie Protokolle, Reports und Präsentationen und bereiten diese für interne Meetings vor.
- Sie übernehmen die eigenständige Koordination von Terminen für die Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Organisation der entsprechenden Besprechungen.
- In Ihrer Rolle als kommunikative Schnittstelle stellen Sie den Informationsaustausch zwischen dem Vorstand und den Produktionsstandorten sicher und pflegen relevante Daten in unserem ERP-System.
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Homeoffice: Profitieren Sie von der Möglichkeit, einen Tag pro Woche nach Absprache mobil zu arbeiten.
- Erholung: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie auf unseren zusätzlichen Betriebsurlaub zwischen Weihnachten und Neujahr.
- Vorsorge: Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge.
- Entwicklung: Nutzen Sie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen.
- Arbeitskultur: Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege durch die direkte Kommunikation mit dem Vorstand und ein kollegiales Team, das Sie unterstützt.
Company Car
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in der Administration sammeln und haben mit einem ERP-System gearbeitet.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt und Zuverlässigkeit, und Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Sie kommunizieren sicher und klar auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
allgemeine administrative Unterstützung
Kommunikative Kompetenz
Sorgfalt
ERP-Systeme
Verwaltungstätigkeiten
About PRESORT eG
PRESORT wurde 2004 als Dienstleistungsgenossenschaft gegründet um Teilleistungsrabatte der Deutschen Post für Mitglieder und Kunden zu realisieren. Wir holen Post ab, falzen, kuvertieren, frankieren, sortieren oder übernehmen den kompletten Versandprozess vom Druck bis zur Übergabe an die Deutsche Post. Unser ambitioniertes Ziel ist die Digitalisierung des deutschen Postmarkts. Gemeinsam mit unseren Partnern wie RICOH sowie zahlreichen Fachhändlern vor Ort stellen wir die Post von rund 3,5 Millionen Unternehmen in Deutschland auf digital um.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of PRESORT eG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Verwaltungsmitarbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.