Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Permanent Employment
Achern
Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
37–40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst zentrale Tätigkeiten wie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen
- Du leistest organisatorische und kaufmännische Unterstützung an
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Einsätze der Monteure
- Du pflegst und verwaltest Kunden- und Projektstammdaten im ERP-System
- Du wickelst die anfallenden administrativen Tätigkeiten ab
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung und Sicherheit: Du profitierst von einer sicheren Arbeitsstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
- Umfassende Sozialleistungen: Wir bieten dir eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, eine Unfallversicherung rund um die Uhr und die Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
- Geregelte Arbeitszeiten: Du kannst dich auf vielfältige Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten freuen
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit moderner IT-Ausrüstung an einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Teamgeist und Wertschätzung: Du erlebst gegenseitige Unterstützung im Team und gelebte Wertschätzung
- Gemeinsame Aktivitäten und Weiterentwicklung: Du nimmst an Betriebsausflügen, Ausfahrten und gemeinsamen Feiern teil und profitierst von einem kontinuierlichen Fortbildungsangebot in unserer eigenen Akademie und bei externen Schulungsanbietern
Voluntarily Engaged
Paid Continuing Education
Fair Remuneration
Company Pension Scheme
Job Bike
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Berufserfahrungen
- Du bringst erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise in einem Handwerks- oder SHK-Unternehmen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift
- Du trittst freundlich und serviceorientiert im Kundenkontakt auf, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du bist teamfähig, flexibel und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative
At least 3 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
About the company
Wir - die Volz Heizung-Klima-Sanitär GmbH – sind ein Fachbetrieb mit Sitz in Achern / Ortenau. In einem starken Team arbeiten rund 80 Mitarbeitende an der Planung, Realisierung und für den Betrieb von gebäudetechnischen Anlagen. Egal ob im Privatbereich, im Gewerbe, der Industrie oder im Objektbau: unser Ziel ist es Ihnen passgenaue, qualitativ hochwertige und nachhaltige Lösungen zu bieten. Seit dem 01.01.2022 sind wir Teil der Maurer Gruppe.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Why can't I see which company I am applying to?
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.