Sachgebietsleitung Finanzen im SAP Umfeld (m/w/d)
Permanent Employment
Mainz
Sachgebietsleitung Finanzen im SAP Umfeld (m/w/d)
Wanted from 08/31/2026 on (unlimited)
32–39 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Das MPIP übernimmt zusammen mit anderen Instituten in den kommenden Jahren eine Pilotfunktion innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft: Im Rahmen der MPG-weiten Migration auf SAP S/4HANA wird das Institut an der Erstellung des neuen SAP-Mastertemplate aktiv mitwirken. Die Projektsteuerung liegt bei der Generalverwaltung der MPG in München. Den Pilotinstituten kommt die Aufgabe zu, das Buchungskreis-Template mit den bestehenden Prozessen und Anforderungen der Institute abzugleichen.
Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten aktiv im MPG-weiten Migrationsprojekt SAP S/4HANA als Pilotinstitut mit, analysieren bestehende Prozesse und testen das neue SAP-Mastertemplate
- Sie arbeiten eng mit der Generalverwaltung der MPG, externen Projektpartnern und weiteren Pilotinstituten zusammen
- Sie koordinieren und steuern fachlich die institutsseitigen Projektbeiträge und fungieren als Schnittstelle zwischen Finanzwesen, Einkauf und Drittmittelabteilung
- Sie dokumentieren und sichern die Qualität der neu gestalteten Finanzprozesse im SAP S/4HANA-Umfeld
- Sie steuern die Finanzbuchhaltung (FI) nach Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und den Buchungsrichtlinien der MPG
- Sie stellen das Jahresbudget auf, überwachen es und erstellen Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüsse
- Sie begleiten Prüfungen durch Interne Revision und externe Rechnungsprüfer und überwachen den Zahlungsverkehr
- Sie leiten und entwickeln das Sachgebiet Finanzen mit derzeit fünf Mitarbeitenden weiter, inklusive der Reisekostenstelle des Instituts
- Sie planen, steuern und überwachen den Gesamthaushalt des Instituts
- Sie beraten die Direktor:innen, die Verwaltungsleitung sowie die wissenschaftlichen Gruppenleitungen in haushalts-, zuwendungs- und steuerrechtlichen Fragen
- Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung und den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittelabteilung / EU-Office, International Office) und dem Bereich der Wissenschaftlich-Technischen Koordination (Bauabteilung, Werkstätten) zusammen
Occupational fields
Leiter Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 11–12 je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes wie VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
- Führungsverantwortung und Entwicklung: Sie übernehmen Führungsverantwortung in einem international ausgerichteten, renommierten Forschungsumfeld und profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten (fachlich und persönlich)
- Flexibilität und Unterstützung: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Netzwerk und Austausch: Sie profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen / Workshops
- Gesundheitsmanagement und Mobilität: Wir bieten Ihnen ein betriebliches Gesundheitsmanagement und einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise im öffentlichen Sektor.
- Sie sind versiert im Haushalts-, Zuwendungs- und Steuerrecht des öffentlichen Sektors und haben fundierte Anwenderkenntnisse in SAP (FI/CO) – Erfahrung mit S/4HANA ist ein großes Plus.
- Sie bringen idealerweise erste Führungserfahrung mit und zeichnen sich durch einen kooperativen, wertschätzenden Stil aus, mit dem Sie Ihr Team motivieren und weiterentwickeln.
- Sie arbeiten strukturiert sowie lösungsorientiert und haben Freude daran, Veränderungsprozesse und Digitalisierungsprojekte, wie die S/4HANA-Migration, aktiv mitzugestalten.
- Sie kommunizieren auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau) und treten im Austausch mit Wissenschaft und Verwaltung überzeugend auf.
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Finanzbuchhaltung
SAP
Microsoft Office
Datenanalyse
Optional
SAP S/4HANA
About Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Auf-bau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Max-Planck-Institut für Polymerforschung .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.