Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Wanted from 08/31/2026 on (unlimited)
20–39 h per week
No salary specified
1 - 2 days per week homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten eigenständig alle Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und steuern den digitalen Rechnungs-Workflow in unserem SAP-System (X-Suite).
- Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung unserer wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe, beispielsweise bei wissenschaftlichen Kongressen.
- Sie unterstützen das Team bei der Haushaltsüberwachung und der Erstellung von Berichten, indem Sie Budgetdaten analysieren und sich eng mit den Fachabteilungen abstimmen.
- Sie prüfen und bewerten umsatzsteuerrechtliche Sachverhalte und erstellen die entsprechenden Steuervoranmeldungen für die Behörden.
- Als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und der Verwaltung wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit.
Occupational fields
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8–9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
- Flexibilität und Mobilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Sie haben Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration
- Unterstützung und Netzwerk: Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch und gemeinsame Fortbildungen
- Gesundheit und Mobilität: Sie profitieren von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution
- Sie besitzen Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
- Sie sind kommunikationsstark, freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung, sind teamfähig und offen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Excel
SAP FI/CO
Microsoft Office
Zuwendungsrecht
Haushaltsrechts
About Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Auf-bau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
By loading the map, cookies are set as specified in our data privacy. Learn more.
Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Max-Planck-Institut für Polymerforschung .
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
You can find the company’s specific privacy policyhere.