Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
38–39 h per week
35.000–45.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet Sie?
- Als zentrale Anlaufstelle im Büro organisieren Sie die täglichen Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Betrieb
- Sie bereiten die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen vor, indem Sie Kunden- und Verbrauchsdaten sorgfältig mit MS Office pflegen und verwalten
- Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens und managen die gesamte Korrespondenz mit Kunden, Hausverwaltungen und Dienstleistern – telefonisch wie schriftlich
- Sie unterstützen unser Servicetechniker-Team aktiv, indem Sie Termine koordinieren und die Einsatzplanung im Blick behalten
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Dokumentenverwaltung und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
Occupational fields
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven in einem wachsenden Markt
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie profitieren von Aufgaben mit direktem Bezug zur Immobilien- und Energiewirtschaft
- Strukturierte Einarbeitung: Sie werden in ein spannendes und zukunftssicheres Tätigkeitsfeld eingearbeitet
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Sie erleben eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten eigenverantwortlich und genießen viel Freiraum
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben idealerweise Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Kundenservice
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Sie besitzen Organisationsgeschick sowie Zahlenverständnis
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und sind teamfähig, zuverlässig und verantwortungsbewusst
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
All levels welcome
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Sachbearbeitung
Verwaltungstätigkeiten
Büroorganisation
About Messtechnik Gengenbach
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Energieabrechnung, indem wir Transparenz und Fairness in den Mittelpunkt stellen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die präzise Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie die Montage modernster Wärmemesstechnik. Du trägst direkt dazu bei, Wohnen effizienter und gerechter zu gestalten, und erlebst dabei die Wertschätzung für deine Expertise.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Messtechnik Gengenbach.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Sachbearbeiter für Büroorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.