Assistenz für das Backoffice (w/m/d)
Immediately searched (unlimited)
40 h per week
No salary specified
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich dafür, neue Objekte in die Vermarktung zu bringen, dafür organisiert Du Unterlagen, erstellst Exposés und veröffentlichst Objekte sowie erledigst die internen Aufgaben auch nach dem Notartermin.
- Du planst und koordinierst Meetings und Events sowie führst proaktive Projektkoordination und Überwachung von Deadlines.
- Deine Aufgaben umfassen ebenso Organisation, Recherche, Angebote / Auftragserfassung, Newsletter, Werbematerial bestellen und alles was anfällt
Occupational fields
Bankberater Assistenz (m/w/d)
Banking & Wealth Management
Finance
Was bieten wir dir?
- Erfahrung + Wachstum: Du profitierst von unserer Erfahrung: Seit über 13 Jahren fest im Markt etabliert mit jährlich starkem Wachstum, unabhängig von Krisen wir Corona, Zinskrise, Ukrainekrise, Trump-Zoll-Krise oder Automobilkrise.
- Weiterbildung & Entwicklung: Du bekommst Zugang zu hochwertigen Schulungen im Bereich Immobilien und Kundenkommunikation. Außerdem bieten wir interne Workshops, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
- Benefits: Du erhältst Unterstützung durch motivierte Kollegen und Marketing. So hast du die besten Bedingungen, um dein Talent voll zu nutzen und ständig weiter zu wachsen.
- Perspektive & Teamgeist: Du arbeitest in einem motivierten Team aus aktuell 7 Personen, das Immobilien mit Leidenschaft vermittelt. Bei uns zählen Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Zusammenhalt. Gemeinsam wachsen wir mit unseren Aufgaben.
- Aufstiegschancen: Teamleiter, Abteilungsleiter, Manager.
Sport and Recreation Facilities
Gym Subscription
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Uns ist wichtig, dass du ein absolutes Organisationsgenie bist. Du hast schon 2-3 Jahre Berufserfahrung und sprichst perfektes Deutsch (C2)
- Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert, absolut vertrauenswürdig und ein diskreter Mensch mit außergewöhnlich proaktiver Macher-Mentalität.
- Du teilst unsere Vision gemeinsam noch innovativer & größer zu werden.
- Du willst uns voranbringen.
- Du magst es, mit Daten zu arbeiten und hast gute PC-Kenntnisse.
- Du hast ein Gespür für Menschen.
- Du arbeitest gerne im modernen Büro und arbeitest gerne direkt vor Ort (statt im HomeOffice).
1 to 2 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Microsoft Office
About Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Is there more information about the application process?
2. Wir telefonieren kurz und schauen ob Du bei uns Deinen Traumjob findest.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hail Immobilien.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistenz für das Backoffice (w/m/d) sounds promising? We're looking forward to your application.