Back Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Permanent Employment
Kirrweiler (Pfalz)
Back Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit
Immediately searched (unlimited)
25–30 h per week
25.000–35.000 € per year (negotiable)
Remote work not possible
Was erwartet dich?
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, kümmerst dich um den Post- und E-Mail-Verkehr und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
- Du hältst unsere Kundendaten, Projektakten und Lieferantenlisten stets auf dem neuesten Stand
- Du unterstützt die Projektleitung und den Vertrieb bei der Vorbereitung von Unterlagen und Angeboten
Occupational fields
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns übernimmst du vom ersten Tag an Verantwortung und schaffst durch deine Arbeit echten Mehrwert für unsere Kund:innen.
- Intensives Onboarding: Wir machen dich zum Profi! Du erhältst eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in unsere spezifische Pool- und Steuerungstechnik.
- Sicherheit & Teamgeist: Freu dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld. Flache Hierarchien, enger Zusammenhalt und echte Wertschätzung werden bei uns täglich gelebt.
- Raum für Entwicklung: Stillstand gibt es bei uns nicht. Regelmäßige, fachspezifische Weiterbildungen sind für uns selbstverständlich.
- Gemeinsam Erfolge feiern: Ein tolles Betriebsklima braucht Pflege – deshalb laden wir regelmäßig zu schönen Firmenevents ein.
- Das coolste Extra: Exklusive Bademöglichkeit in unseren Probepools – teste selbst die Qualität, für die wir stehen!
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Büro- und Assistenzbereich
- Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise und behältst stets den Überblick
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, denkst proaktiv mit und hast eine freundliche, offene Art
3 to 5 years of relevant experience
Languages
German
Skill set
Büroorganisation
Back Office
Microsoft Office
About Garten Szenario living at Pool GmbH
Wir erschaffen Orte, die die Seele berühren, indem wir exklusive Swimmingpool- und Wellnessanlagen gestalten. Du bringst deine Expertise ein, um unseren Kunden ein Stück Urlaubsgefühl und erhöhte Lebensqualität direkt nach Hause zu bringen. Hilf uns, persönliche Traumpools zu verwirklichen und erlebe die Realisierung von Luxusprojekten. Hier findest du eine Aufgabe, die dich begeistert und dir Raum für deine Ideen gibt.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Garten Szenario living at Pool GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Back Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit sounds promising? We're looking forward to your application.