Buchhalter in der WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Permanent Employment
Mühlacker
Buchhalter in der WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Immediately searched (unlimited)
20–30 h per week
No salary specified
No remote work
Was erwartet dich?
- Du verantwortest eigenständig die gesamte Buchhaltung für unsere WEG- und Mietshausmandate – von der Verbuchung der Geschäftsvorfälle bis zur Stammdatenpflege.
- Du steuerst den kompletten Zahlungsverkehr, übernimmst die Sollstellung von Mieten sowie Hausgeldern und managst das zugehörige Mahnwesen.
- Du erstellst präzise Wirtschaftspläne, Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten.
- Du übernimmst die Verwaltung der Bank- und Kautionskonten, führst die kaufmännische Rechnungsprüfung durch und erstellst mit MS Office aussagekräftige Auswertungen.
- In enger Abstimmung mit der Hausverwaltung stellst Du reibungslose kaufmännische Prozesse und die Zufriedenheit unserer Kunden sicher.
Without leadership experience
Occupational fields
Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit einer Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
- Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
- Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen dich mit regelmäßigen und auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung und kannst deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen aktiv einbringen.
- Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.
- Zentraler Standort: Unser Büro in Mühlacker ist gut erreichbar und kostenlose Getränke stehen für dich bereit.
Fair Remuneration
Promotion of Employee Initiatives
Flat Hierarchies
Paid Continuing Education
Performance-Related Salary Component
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung.
- Du bist ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster Teamplayer, der auch gerne selbstständig arbeitet.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Hausverwaltungs-Software.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).
At least 1 year of relevant experience
Languages
German
Skill set
Buchhaltung
Microsoft Office
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
About smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found in your application overview.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact us anytime via email.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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