Team-Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
Permanent Employment
Karlsruhe
Team-Assistenz / Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche
- Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und bereitest die Buchführung vor
- Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
- Du betreust den Empfang mit allen allgemeinen sowie organisatorischen Büro Aufgaben (z.B. Telefonzentrale, Post) und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Office Management Team
- Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen
Was bieten wir dir?
- Ein herausragendes Team, bei dem Hilfsbereitschaft, Verlässlichkeit und Zusammenhalt im Vordergrund stehen und durch Teamevents gelebt werden
- Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen: Wir freuen uns über Menschen, die gute Ideen ins Team einbringen und diese auch umsetzen wollen
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen und kurze Entscheidungswege
- Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
- Gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Autobahn, kostenlose Parkplätze, Option auf JobRad
Paid Continuing Education
Voluntarily Engaged
Vehicle Pool
Company Car
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen
- Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
All levels welcome (no experience required)
Languages
German
Skill set
Organisation
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Buchhaltung
About InterConnect GmbH & Co. KG
Seit über 35 Jahren dreht sich bei InterConnect alles um IT: Als Systemhaus unterstützen wir unsere Kunden mit IT-Dienstleistungen und unsere IntelliOnline-Software vereinfacht die Arbeit von Vereinen und Verbänden. Was uns auszeichnet: ein sympathisches Team, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, kurze Wege, unterschiedlichste Kunden aller Branchen – wenn Du Ideen ohne starre Abteilungsgrenzen umsetzen möchtest, bist Du bei uns goldrichtig! Unsere beiden Bereiche: # Unser Systemhaus betreut mittelständische Unternehmen jeglicher Größe in Karlsruhe und Umgebung in den Bereichen IT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, IT-Services und Softwareentwicklung. # Unsere Software-Lösungen (https://www.intellionline.de) für Vereine, Verbände und Sportbünde sind perfekt auf den Bedarf des organisierten Sports abgestimmt und vereinfachen zum Beispiel die Mitgliederverwaltung. Mit unserer Software für Landessportbünde sind wir bundesweit Marktführer.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile. These can only be viewed by companies you are applying to.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of InterConnect GmbH & Co. KG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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