Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)
Permanent Employment
Hamburg
Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bist verantwortlich für die Kommunikation und Korrespondenz, einschließlich telefonischer und schriftlicher Korrespondenz sowie der Beantwortung aller E-Mails
- Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenanfragen, bist Ansprechperson bei Projekten und übernimmst das Reise- und Terminmanagement, inklusive der Organisation von Flügen, Hotels und Transfers
- Du koordinierst Termine und Abläufe, verwaltest Kalender und organisierst persönliche Termine sowie Autoangelegenheiten
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination, sowie der Erstellung von Ablaufplänen für Events und Messen
- Du führst interne Recherchen zu Geschäftsvorhaben durch, kontaktierst Lieferant:innen und Kund:innen, und bist verantwortlich für das Bestellwesen sowie den Entwurf und die Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Du übernimmst Projektarbeiten, erstellst Auditberichte, führst HR-Funktionen aus, inklusive Vorstellungsgespräche, Mitarbeiterverträge und Onboarding, und vertrittst bei persönlichen Anliegen die Geschäftsführung
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Internationale Erfahrung und Netzwerkaufbau: Als international agierendes Unternehmen mit einem breiten Netzwerk in Europa und Übersee bieten wir die einmalige Gelegenheit, wertvolle internationale Erfahrungen zu sammeln und persönliche wie berufliche Netzwerke global zu erweitern.
- Dynamische und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung: Unser dynamisches und von Inhabern geführtes Unternehmen ist geprägt von schnellem Wachstum und der ständigen Erschließung neuer Märkte. Mitarbeiter haben die Chance, aktiv an dieser Entwicklung teilzunehmen und ihre Karriere in einem aufstrebenden Umfeld zu fördern.
- Kultur der Zusammenarbeit und des Vertrauens: Wir legen großen Wert auf eine Unternehmenskultur, die durch enge Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen und tiefen Respekt gekennzeichnet ist. Dies schafft eine unterstützende Atmosphäre, in der Ideen frei geteilt werden können und Innovation gefördert wird.
- Förderung persönlicher und beruflicher Entwicklung: Wir sind bestrebt, die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen.
- Langfristige Beziehungen und Netzwerke: Der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Kollegen bietet eine stabile und verlässliche Grundlage für die berufliche Laufbahn unserer Mitarbeiter. Diese Beziehungen fördern nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima, sondern auch berufliches Wachstum und Chancen.
- Mitgestaltung einer nachhaltigen Zukunft: Als Teil unseres Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, aktiv zur Nachhaltigkeit und Verantwortung in der Branche beizutragen. Dies beinhaltet die Arbeit mit nachhaltigen Produkten und Prozessen sowie die Möglichkeit, an Projekten mit positivem sozialen und ökologischen Impact teilzunehmen.
- Anerkennung und Wertschätzung: Wir erkennen die Leistungen unserer Mitarbeiter an und schätzen ihren Beitrag zum Unternehmenserfolg. Dies drückt sich in einer fairen Vergütung, Bonusprogrammen und weiteren Benefits aus, die den Einsatz und die Leistungen unserer Teammitglieder honorieren.
Flat Hierarchies
Fair Remuneration
Company Pension Scheme
Agile Working
Promotion of Employee Initiatives
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt einen hohen Grad an Initiative, handelst eigenständig und zeigst jederzeit angemessenes Urteilsvermögen
- Du bist selbstmotiviert, arbeitest auch ohne Aufsicht effizient, bist sehr flexibel und kannst Arbeitsprioritäten oft und bei Bedarf neu festlegen
- Du bist in der Lage, zahlreiche Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, zeigst ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität und kannst effektiv unter Druck arbeiten
- Du besitzt ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, bist sehr detailorientiert und produzierst jederzeit qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse
- Du hast starke Führungsqualitäten, verstehst das Konzept des Teams und besitzt starke zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Du zeigst Diskretion, schützt vertrauliche Informationen, hältst dich über technologische Fortschritte auf dem Laufenden und bringst eine positive, teamorientierte Einstellung mit
Languages
Optional
Skill set
Optional
About CCE Hanseatic Agri GmbH
Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team? Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hamburg sind wir Spezialisten für Futter- und Düngemittel und bieten spannende Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Certificate of Employment
- Work Sample
- CV
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CCE Hanseatic Agri GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent der Geschäftsführung für Administration (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
