Bürokoordinator:in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Permanent Employment
Lindau (Bodensee)
Bürokoordinator:in und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Für unser Team im Innendienst suchen wir Dich als Verstärkung.
Eine spezielle Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Du solltest jedoch eine schnelle Auffassungsgabe besitzen, belastbar sein und mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich mitbringen.
Wir streben in jedem Fall eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Stelle ist als unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen und kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt angetreten werden.
Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei 35-40 Stunden bei einer 5-Tage-Woche.
Werde ab sofort Teil des Verwaltungs-Teams von Sieber Consult in Lindau!
Was erwartet dich?
- Du koordinierst die Büroabläufe
- Du übernimmst den Telefondienst (Zentrale)
- Du assistierst der Geschäftsleitung
- Du arbeitest Honorarangebote und Honorarverträge aus
- Du bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Du unterstützt die einzelnen Projektleiter:innen und bist für Materialbestellungen zuständig
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir dir?
- Ein leistungsbezogenes Gehalt
- Regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Eine intensiv betreute Einarbeitung nach individuellem Einarbeitungsplan an unserem Standort in Lindau
- Ein maßgeschneidertes Weiterbildungsangebot, welches Dich fachlich weiterbringt
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
- Eine Dienstwagenflotte
- Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Freizeitausgleich für eine gesunde Work-Life-Balance
Project Responsibility
Regular Feedback Meetings
Company Pension Scheme
Parental Leave
Vehicle Pool
Flat Hierarchies
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Outlook, insbesondere in der Verwaltung von mehreren Kalendern und der Terminorganisation
- Du hast gute Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen (Word, Excel, SAP etc.)
- Du bist sicher in der neuen deutschen Rechtschreibung
- Du hast ein gutes Verständnis für mathematische Zusammenhänge
- Du beherrschst die flüssige Bedienung der Tastatur (10 Finger)
- Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe, zielstrebiges und selbstständiges Arbeiten sowie Leistungs- und Lernbereitschaft aus
Without work experience
Languages
Skill set
Optional
About Sieber Consult GmbH
Wir bieten bestmögliche Lösungen für Bauleitplanungsprojekte und alles was dazu gehört aus einem Haus. Bei uns arbeiten Spezialisten aus den Bereichen Stadtplanung, Landschaftsplanung, Artenschutz und Immissionsschutz Hand in Hand. Somit schaffen wir Zukunft Mensch, Heimat und Natur.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Transcript of Records
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Sieber Consult GmbH.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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