Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d)
Permanent Employment
Düsseldorf
Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d)
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich
- Sie erstellen eigenständig Schriftsätze, Korrespondenz, Präsentationen und Schreiben nach Diktat
- Sie stellen Rechnungen auf Honorarbasis und nach RVG
- Sie betreuen Mandant:innen und Gerichte telefonisch
- Sie verwalten und pflegen die Mandatsakten im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
- Sie betreuen das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA)
Without leadership experience
Areas
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Attraktive Vergütung: 13. Gehalt zzgl. VWL
- Training on the job: Begleitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen und Förderung der individuellen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
- Unterstützung Ihrer Mobilität (Deutschlandticket, kostenfreies Parken, Bike-Leasing)
- Zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, individuelle Events)
- Modderner, ergonomischer Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
- Corporate Benefits, umfangreiches Getränke-Sortiment zur freien Verfügung, regelmäßiges Office-Lunch
- Betriebsärztliche Betreuung, wöchentliches Sportangebot
Fair Remuneration
Additional Vacation Days
Flat Hierarchies
Regular Feedback Meetings
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere MS-Word
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
With work experience
Languages
Skill set
About Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB
Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei komplexen und anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten. Das Beratungsspektrum unserer 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten umfasst nahezu sämtliche für die Unternehmenspraxis relevanten Rechtsgebiete.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- Transcript of Records
- CV
Are there more informations about the application process?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie schnellstmöglich, spätestens nach 3 Tagen von uns eine erste Rückmeldung. Das erste Bewerbungsgespräch findet mit dem zuständigen Partner und ggf. einem/r weiteren Rechtsanwalt/-anwältin sowie HR statt. Im nächsten Schritt haben Sie noch die Möglichkeit, weitere Teamkollegen/-kolleginnen kennenzulernen.
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of Hoffmann Liebs Rechtsanwälte mbB.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Our job offer Assistent/in für Rechtsanwälte mit Schwerpunkt Administration und Kommunikation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.
