Empfangsmitarbeiter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in München
Permanent Employment
München
)
Empfangsmitarbeiter/in mit Assistenzaufgaben (m/w/d) in München
Wir bieten flexible Bürolösungen sowie Veranstaltungsräume in erstklassiger Lage, direkt in der Maximilianstraße. Intern legen wir großen Wert auf einen ausgeprägten Teamgedanken, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen erstklassigen Service. Dabei möchten wir die Extrameile gehen und unsere Kunden täglich neu begeistern.
Für unser Office Center am Standort München suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Der (zukünftige) Aufgabenbereich:
- Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
- Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
- Organisation von Büroübergaben
- Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
- Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
Without leadership experience
Areas
Was wir bieten:
- Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag sowie unbefristete Arbeitsverträge
- Internes Schulungssystem (CONTORA Academy)
- Firmenfitness Programm via EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Softdrinks sowie Heißgetränke
- 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten & Silvester
- Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Spaß
- Sehr gute technische Ausstattung an einem hochmodernen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Paid Continuing Education
Onboarding Program
Company Pension Scheme
Fair Remuneration
Employee Discounts
Regular Feedback Meetings
Das Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Hotellerie oder Gastronomie
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent sowie Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
With work experience
Languages
Skill set
Optional
About CONTORA AG
Wir bieten deutschlandweit hochwertige Bürolösungen und Konferenzräume in den besten Lagen Deutschlands wie z.B. in Berlin am Brandenburger Tor oder in Frankfurt in der 20. Etage des Marienturms. Zu dem einzigartigen Ambiente gehört für unsere Kunden ein individueller und professioneller Service. Pro Jahr möchten wir ein bis zwei weitere Standorte eröffnen, auch außerhalb von Deutschland. Wir sind daher auf der Suche nach neuen Talenten, die absolute Teamplayer sind und mit uns wachsen möchten.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise is more than just a job board. We do the recruiting for various companies and support you in the entire application process. Apply for different jobs quickly and easily with your Workwise profile.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
For your application you need the following documents:
- CV
Are there more informations about the application process?
Wir legen sehr viel Wert auf eine schnelle und zuverlässige Rückmeldung an unsere Kandidaten und Kandidatinnen
Where can I upload my records or documents?
You will be asked for the requested application documents in the application process and you can easily add them to your application there. If you want to add more documents to your applications, you can upload them to your Workwise profile. They will then automatically be available to the companies to which you have applied.
Where can I find more information about the company?
You can find more information in the company profile of CONTORA AG.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your profile.
How do I get news about my application?
In your application overview you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found here.
Can other companies see where else I have applied?
No, companies can only see the applications they have received.
Can I also contact the company's contact person directly?
Personal contact is possible via chat as soon as you have been invited for an interview. Before that, you will receive all important status changes by e-mail. If you have any questions, you can contact your personal Candidate Manager:in from Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
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You can find the company’s specific privacy policyhere.
