Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich.
- Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern.
- Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
- Mithilfe von MS Office, insbesondere Excel, erstellen Sie aussagekräftige Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei aktuellen Projekten, indem Sie eigenverantwortlich Rechercheaufgaben und organisatorische Sonderthemen übernehmen.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
- Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
- Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
- Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
- Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
- Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus.
- Als kommunikative Schnittstelle macht Ihnen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen Spaß.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office
Durchsetzungsvermögen
Organisationsfähigkeit
Über Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Saller Unternehmensgruppe findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.