Projektkoordinator
Was erwartet dich?
- Du planst, organisierst und moderierst Projektmeetings, bereitest Inhalte strukturiert vor und stellst eine effiziente Nachbereitung inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung sicher.
- Du erstellst und pflegst vollständige Projektdokumentationen und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Darstellung aller Projektphasen.
- Du verantwortest das strukturierte Dokumentenmanagement, stellst eine saubere Ablage und Versionierung sicher und gewährleistest jederzeit eine aktuelle und revisionssichere Dokumentenbasis.
- Du koordinierst Termine, Fristen und Meilensteine, behältst Prioritäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im Projektalltag.
- Du unterstützt bei der Planung, Überwachung und Anpassung von Projektzeitplänen und trägst aktiv zur Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen bei.
- Du steuerst die Informationsflüsse zwischen internen Abteilungen und externen Partnern und stellst eine strukturierte sowie zielgerichtete Kommunikation sicher.
- Du übernimmst operative Aufgaben in der Projektumsetzung und unterstützt das Projektteam eigenständig im Tagesgeschäft.
- Du koordinierst die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern, fungierst als zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen und stellst einen konsistenten Informationsfluss sicher.
- Du prüfst projektbezogene Informationen und Dokumente auf Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität und trägst so zur Sicherstellung hoher Projektstandards bei.
Berufsfelder
Projektadministrator (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
- Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeitenden
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Projektmanagement oder Organisation.
- Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Projektassistenz oder im Projektmanagement.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick über Prioritäten und Fristen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen Projektmanagement- und Dokumentenmanagement-Tools.
- Du bist teamfähig, kommunikationsstark und trittst professionell im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, arbeitest sorgfältig mit Dokumenten und Informationen und sorgst für zuverlässige Ergebnisse.
- Du bist belastbar, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast ein gutes Gespür für effiziente Informationsflüsse.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Bauwesen
Microsoft Office
Vertragswesen
Optional
Projektplanung
Über SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SÜDWERK Energie GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektkoordinator klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.